浅析工程建设的合同管理：如何有效控制风险与提升项目效率
在现代工程建设领域，合同管理不仅是项目顺利推进的核心环节，更是保障各方权益、降低法律风险、实现成本控制和工期优化的关键手段。随着工程项目复杂度的增加、法律法规的完善以及市场环境的变化，传统粗放式的合同管理模式已难以满足高质量发展的要求。因此，深入浅出地探讨工程建设中的合同管理策略，对于提升项目执行力、增强企业竞争力具有重要意义。
一、合同管理在工程建设中的核心作用
合同是工程建设中各方权利义务的法律体现，其本质是一种契约关系。从招标投标到竣工结算，每一个阶段都离不开合同的有效支撑。良好的合同管理能够：
- 明确责任边界：通过清晰界定设计、施工、监理等单位的责任范围，避免推诿扯皮现象；
- 控制投资风险：合理设定付款条件、变更机制和索赔条款，防止超概算和资金浪费；
- 保障进度执行：设置里程碑节点和违约责任，促使参建方按计划履约；
- 防范法律纠纷：规范合同文本、保留履约证据，减少争议发生概率；
- 促进信息协同：借助信息化工具实现合同全生命周期动态跟踪，提高管理透明度。
二、当前工程建设合同管理面临的主要挑战
尽管合同管理的重要性已被广泛认知，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
1. 合同文本不规范或权责不清
部分项目在编制合同时未充分考虑工程特点，导致条款模糊、责任不明，如对隐蔽工程验收标准、材料品牌型号约定不清，极易引发后期争议。
2. 变更管理流程滞后
工程变更频繁但审批流程冗长，缺乏标准化模板和快速响应机制，影响施工节奏和预算控制。
3. 履约监督不到位
许多单位只重视合同签订而忽视履约过程监控，未能及时发现承包商偷工减料、拖延工期等问题。
4. 信息化水平低
多数企业仍依赖纸质档案或Excel表格管理合同，难以实现多项目联动分析和风险预警。
5. 法律意识薄弱
项目管理人员对《民法典》《建筑法》等相关法规理解不足，容易忽略时效性要求（如索赔期限、异议提出时间）。
三、构建科学高效的合同管理体系
1. 强化前期策划与合同起草
应在项目立项阶段即成立由法务、技术、造价、采购等部门组成的合同审查小组，确保合同内容全面覆盖工程关键要素：
- 明确质量标准与验收程序（引用国家标准或行业规范）；
- 细化付款方式与时间节点（如预付款比例、进度款支付条件）；
- 设立合理的违约责任条款（包括工期延误赔偿、质量不合格返工责任）；
- 预留不可抗力及政策调整的应对机制（如因政府限产导致停工的补偿方案）。
2. 建立全过程闭环管理机制
将合同管理贯穿于“签前—签中—签后”三个阶段：
- 签前阶段：进行供应商资质审核、历史履约评价、信用查询，优选优质合作方；
- 签中阶段：采用标准化合同范本（如住建部推荐版本），使用电子签章系统提升效率；
- 签后阶段：建立合同台账、定期检查履约情况、动态更新变更记录，并形成闭环反馈。
3. 推动数字化转型与智能管控
引入BIM+合同管理系统，实现以下功能：
- 合同条款结构化存储，支持关键词检索与自动提醒（如付款到期日）；
- 集成项目进度数据，实时比对合同约定与实际完成情况；
- 移动端应用方便现场人员上传影像资料、填报履约日志；
- 大数据分析预测潜在风险点（如某分包商连续延期记录）。
4. 加强人员培训与制度建设
组织专项培训提升项目团队的合同意识和实务能力：
- 讲解常见合同陷阱（如阴阳合同、格式条款显失公平）；
- 模拟演练索赔谈判技巧，提升应变能力；
- 制定内部奖惩机制，将合同履约纳入绩效考核体系。
四、典型案例分析：某市政道路改造项目的成功实践
以某市2023年实施的城东片区道路升级改造工程为例，该项目总投资约8亿元，涉及拆迁、交通导改、管线迁改等多项复杂工作。业主单位在合同管理方面采取了以下创新做法：
- 编制《合同执行手册》，统一各参建单位的操作流程；
- 引入第三方监理机构参与合同履行监督，每月出具履约评估报告；
- 开发“合同云平台”，实现合同签署、变更审批、付款申请线上流转；
- 设立专项保证金池，对重大违约行为实行经济惩戒。
结果表明：该项目合同履约率达98%，无重大法律纠纷，提前两个月完工，节省投资约3%。这充分证明科学合同管理对工程质量和效益的双重保障作用。
五、未来趋势：合同管理向精细化、智能化演进
随着“数字中国”战略推进，工程建设合同管理正朝着以下几个方向发展：
- AI辅助合同审查：利用自然语言处理技术自动识别风险条款、遗漏项和冲突内容；
- 区块链存证技术应用：确保合同签署、变更记录不可篡改，增强法律效力；
- 碳足迹合约嵌入：将绿色施工指标写入合同，推动可持续发展目标落地；
- 跨区域合同协同平台：支持异地项目集中管理，提升集团化管控能力。
可以预见，未来的合同管理不再是简单的文档归档，而是融合法律、技术、财务、供应链等多维度的专业服务，成为工程项目建设的核心竞争力之一。
结语
浅析工程建设的合同管理，本质上是对项目全生命周期的风险控制与价值创造。只有建立起制度健全、流程清晰、技术赋能的管理体系，才能真正实现从“被动应对”到“主动预防”的转变。对于建筑企业而言，加强合同管理不仅是合规经营的要求，更是赢得客户信任、塑造品牌优势的战略举措。
