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德州学院后勤工程管理如何实现高效运行与可持续发展

蓝燕云
2026-01-27
德州学院后勤工程管理如何实现高效运行与可持续发展

德州学院通过制度建设、信息化平台、资源整合、人才培育和绿色发展五大路径,实现了后勤工程管理的高效运行与可持续发展。文章详细阐述了其在流程标准化、智慧后勤系统搭建、空间与能源优化、专业队伍建设及绿色校园建设方面的具体做法与成效,展现了高校后勤现代化改革的典型范例。

德州学院后勤工程管理如何实现高效运行与可持续发展

在高等教育快速发展的背景下,高校后勤工程管理已成为保障教学科研秩序、提升校园治理能力的重要支撑。作为一所地方性本科院校,德州学院近年来不断深化后勤改革,探索符合自身实际的工程管理模式,力求实现精细化、智能化、绿色化的发展目标。本文将从制度建设、信息化赋能、资源整合、人才培养和绿色发展五个维度,系统分析德州学院后勤工程管理的具体实践路径,为同类高校提供可借鉴的经验。

一、构建科学规范的制度体系是基础

制度建设是后勤工程管理的核心保障。德州学院自2018年起启动后勤管理制度重构工程,制定并实施《德州学院后勤工程管理办法》《校园基建项目全过程管理制度》等系列文件,明确职责分工、流程标准和监督机制。例如,在新建宿舍楼项目中,学校设立由后勤处牵头、财务、审计、纪检、资产等部门参与的联合工作组,实行“立项—设计—招标—施工—验收”全流程闭环管理,确保每一环节有据可依、责任到人。

同时,学院建立定期评估机制,每学期对重点项目进行绩效评价,引入第三方机构开展满意度调查,收集师生意见并纳入改进清单。这种制度化的运作模式有效提升了管理透明度,减少了人为干预空间,增强了师生对后勤工作的信任感。

二、推动信息化平台建设,实现智慧后勤

随着信息技术的发展,数字化转型成为高校后勤升级的关键方向。德州学院于2022年上线“智慧后勤综合管理平台”,整合水电监控、设备报修、物资采购、工程进度跟踪等功能模块,实现数据集中管理和可视化呈现。

例如,在校园路灯改造项目中,平台通过物联网传感器实时监测照明状态,自动报警故障点,并生成维修工单推送至责任人手机端,平均响应时间由原来的48小时缩短至6小时内。此外,平台还接入BIM(建筑信息模型)技术,用于新校区规划与既有建筑改造方案模拟,提高决策科学性和施工效率。

更重要的是,该平台打通了与教务、学工、保卫等多个系统的接口,形成跨部门协同机制,避免信息孤岛现象,真正做到了“一张图管全校、一个平台统调度”。

三、优化资源配置,提升服务效能

后勤工程管理不仅是技术问题,更是资源调配的艺术。德州学院坚持“开源节流、集约利用”的原则,在多个领域推行资源统筹策略:

  • 空间优化:通过对老旧教学楼功能重新划分,将闲置房间改造成自习室、创客空间或教师休息区,既盘活存量资产,又满足学生多样化需求。
  • 能源节约:安装智能电表和空调控制系统,对办公楼、实验室实行分时分区供暖制冷,年均节能率达15%以上。
  • 物资共享:建立校级后勤物资共享库,统一采购、集中存储、按需调配,减少重复购置,降低库存成本。

这些举措不仅提升了资源使用效率,也显著改善了师生体验。据统计,2023年校园能耗同比下降12%,维修响应满意度达96%,体现出资源配置优化带来的综合效益。

四、加强专业队伍建设,夯实人才支撑

一支高素质的专业队伍是后勤工程管理高质量发展的关键。德州学院高度重视后勤人员能力建设,采取“引进+培养+激励”三位一体策略:

  1. 外部引进:面向社会公开招聘具有注册造价师、一级建造师资质的技术骨干,充实工程管理力量。
  2. 内部培训:每年组织不少于4次专项培训,涵盖BIM建模、合同法、安全管理等内容,覆盖全体后勤管理人员。
  3. 绩效激励:设立“优秀项目负责人”“创新技术奖”等奖项,将工作成果与职称晋升、岗位津贴挂钩,激发员工积极性。

尤其值得一提的是,学院鼓励青年职工参与省级以上课题研究,如《高校后勤工程全生命周期成本控制研究》等项目,推动理论与实践深度融合,打造了一支懂技术、善管理、敢创新的复合型团队。

五、践行绿色发展理念,打造生态校园

生态文明建设是新时代高校的责任担当。德州学院积极响应国家“双碳”战略,将绿色理念贯穿于后勤工程全过程:

  • 绿色施工:严格执行绿色建筑标准,采用装配式构件、低VOC涂料等环保材料,减少施工污染。
  • 可再生能源应用:在新建成的食堂屋顶铺设光伏板,年发电量可达20万千瓦时,相当于节省标煤约60吨。
  • 节水减排:建设雨水回收系统用于绿化灌溉,年节水超5万吨;推广节水器具,人均用水量下降20%。

此外,学院还成立了“绿色后勤先锋队”,组织师生参与垃圾分类、低碳出行等活动,营造浓厚的环保氛围。这一系列举措使德州学院连续三年获评“山东省高校绿色校园示范单位”,成为区域高校后勤绿色转型的标杆。

结语:以系统思维推动后勤工程管理现代化

德州学院后勤工程管理的成功经验表明,只有坚持以制度为纲、以技术为翼、以人才为本、以绿色为魂,才能实现从传统粗放式管理向现代精细化治理的根本转变。未来,学院将继续深化改革创新,探索人工智能、大数据在后勤领域的深度应用,努力构建安全、高效、智慧、绿色的新时代高校后勤服务体系,为师生创造更加优质的育人环境。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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