在建筑行业快速发展背景下，建设工程结算管理作为项目成本控制和财务闭环的关键环节，越来越受到建设单位、施工单位及监理机构的重视。然而，实践中仍普遍存在结算周期长、资料不全、争议多、流程混乱等问题，严重制约了项目资金回笼效率与企业盈利能力。本文将从结算管理的重要性出发，系统梳理当前存在的主要问题，并提出针对性的优化策略，助力企业实现科学化、精细化、合规化的结算管理。
一、为什么说建设工程结算管理至关重要？
建设工程结算不仅是工程项目最终经济成果的体现，更是衡量施工质量、合同履约能力、财务管理水平的核心指标。一个规范高效的结算过程，能够：
- 保障各方权益：确保施工单位按时足额获得工程款，避免拖欠；同时让建设单位合理控制支出，防范超付风险。
- 提升项目管理水平：通过结算数据反哺前期预算编制、进度控制和成本分析，形成闭环管理机制。
- 增强企业信用形象：及时准确的结算记录是企业信誉的重要组成部分，有助于在招投标、融资等方面获得更多机会。
- 符合法规要求：根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等规定，竣工结算必须依法依规进行，否则可能面临审计处罚或法律纠纷。
二、当前建设工程结算管理存在的主要问题
尽管国家层面不断出台政策推动结算规范化，但在实际操作中仍存在诸多痛点：
1. 结算资料不完整或滞后
很多项目因施工过程中未同步整理签证单、变更通知、隐蔽验收记录等关键文件，导致结算时补资料困难重重，甚至无法提供有效依据，引发争议。
2. 变更签证管理松散
部分项目对设计变更、现场签证缺乏标准化流程，责任不清、审批随意，容易造成“事后补签”现象，影响结算真实性与准确性。
3. 多方协调难度大
建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询机构之间沟通不畅，信息不对称，导致结算进度缓慢，有时甚至出现互相推诿责任的情况。
4. 信息化程度低
多数企业仍采用纸质文档管理方式，缺乏统一的数据平台支持，难以实现全过程留痕、实时查询和智能比对，大大增加了人工审核成本。
5. 缺乏专业人才支撑
结算涉及工程技术、合同法律、财务会计等多个领域，但许多中小型建筑企业缺少复合型结算管理人员，导致处理复杂问题能力不足。
三、如何构建高效规范的建设工程结算管理体系？
1. 建立全流程管理制度
应制定《建设工程结算管理办法》，明确从开工到竣工结算的每个节点职责分工、时间节点和标准要求。例如：
• 施工阶段：每日记录施工日志，每周提交进度报告，每月整理变更签证清单；
• 竣工阶段：组织三方（建设、施工、监理）联合验收，形成完整的竣工图、工程量清单、结算书初稿；
• 结算阶段：由专人负责资料归档、核对、送审，确保材料齐全、逻辑清晰。
2. 强化变更签证过程管控
建议实行“事前审批+事中记录+事后备案”三位一体管理模式：
• 所有变更必须先报批，经监理确认后再实施；
• 实施过程中留存影像资料、文字说明、签字盖章凭证；
• 完工后集中整理成册，纳入结算档案，防止遗漏或篡改。
3. 推动数字化转型与平台建设
利用BIM技术、ERP系统或专门的工程结算管理软件，实现以下功能：
• 资料电子化存储，支持多人在线协同编辑；
• 自动生成工程量清单与计价表，减少人为误差；
• 设置提醒机制，自动跟踪各环节办理状态；
• 数据可视化展示，便于管理层快速掌握整体进度。
4. 加强人员培训与团队建设
定期组织结算专题培训，内容涵盖：
• 工程计量规则解读（如《建设工程工程量清单计价规范》GB50500）；
• 合同条款理解与争议应对技巧；
• 成本控制方法论（目标成本法、动态成本法）；
• 数字工具实操演练（Excel高级函数、造价软件使用）。
鼓励内部设立“结算专员”岗位，形成专业化梯队。
5. 构建多方协作机制
建议成立由建设单位牵头的“结算推进小组”，成员包括施工方代表、监理工程师、造价顾问、财务人员等，定期召开会议，通报进展、解决问题。必要时引入第三方审计机构参与中期审查，提高公信力。
四、典型案例分享：某市重点医院建设项目结算经验
该项目总投资约8亿元，工期两年，采用EPC总承包模式。面对复杂的工艺流程和频繁的设计调整，项目部采取如下措施成功缩短结算周期：
- 从开工起即建立“结算台账”，每日更新工程量、变更情况、支付进度；
- 引入蓝燕云结算管理系统（https://www.lanyancloud.com），实现电子签章、进度追踪、自动计算等功能；
- 每月召开结算例会，解决遗留问题，避免积压；
- 聘请资深造价师担任结算顾问，全程指导资料整理与谈判策略。
最终，该项目在竣工后仅用45天完成全部结算，较同类项目平均提速60%，且无重大争议发生，成为当地标杆案例。
五、未来趋势：智能化结算将成为主流方向
随着人工智能、大数据、区块链等技术的发展，建设工程结算正朝着智能化迈进。例如：
• 利用AI识别图纸与现场照片差异，辅助判断是否存在虚报工程量；
• 区块链技术用于存证关键节点数据，防止篡改；
• 大数据分析历史项目数据，预测潜在风险点，提前干预。
因此，建筑企业应积极拥抱新技术，主动升级结算管理能力，才能在未来竞争中占据优势。
结语：建设工程结算管理不是简单的“算账”，而是贯穿项目始终的战略性管理工作。只有建立起制度完善、流程清晰、执行有力的管理体系，才能真正实现降本增效、合规经营的目标。对于正在探索优化结算流程的企业来说，不妨从今天开始行动——推荐尝试蓝燕云工程结算管理系统（https://www.lanyancloud.com），免费试用即可体验其强大的自动化结算能力，助您轻松搞定繁琐流程，提升工作效率！
