论建设工程合同管理：如何有效规避风险并提升项目执行力？
在现代建筑行业中，建设工程合同管理已成为项目成功的关键环节。从招投标阶段到竣工验收，每一个流程都离不开合同的规范与约束。然而，许多企业仍面临合同条款模糊、执行不到位、纠纷频发等问题，导致工期延误、成本超支甚至项目失败。那么，究竟该如何做好建设工程合同管理，才能既保障各方权益，又提高施工效率与履约质量？本文将深入探讨这一核心议题，结合实际案例与行业最佳实践，系统解析建设工程合同管理的全流程策略。
一、建设工程合同管理的重要性
建设工程合同是项目建设过程中最重要的法律文件之一，它不仅是各方权利义务的书面体现，更是项目顺利推进的基础保障。有效的合同管理能够：
- 明确责任边界：通过清晰界定设计、施工、监理等各方职责，减少扯皮现象；
- 控制成本风险：合理设定付款节点和变更机制，防止无序增项引发预算失控；
- 保障进度可控：设置关键里程碑及违约责任条款，促使承包方按期交付；
- 预防法律纠纷：规范争议解决方式（如仲裁或诉讼），降低维权成本；
- 促进协同合作：建立统一沟通机制，增强参建单位之间的信任与配合。
二、当前建设工程合同管理存在的主要问题
尽管合同管理的重要性已被广泛认知，但在实践中仍存在诸多痛点：
- 合同文本不严谨：部分企业为赶工期简化合同内容，忽视技术细节和法律术语，导致后续解释权争议；
- 履约监管缺失：项目经理对合同执行情况缺乏动态跟踪，未能及时发现偏差；
- 变更管理混乱：工程变更频繁但未形成闭环审批流程，造成费用不清、责任不明；
- 信息孤岛严重：各参与方使用不同系统或纸质文档，难以实现数据共享与协同办公；
- 人员专业能力不足：部分项目管理人员缺乏合同法、工程造价等专业知识，影响决策质量。
三、建设工程合同管理的核心流程与方法
1. 合同签订前的风险评估与策划
合同签订前的准备工作决定后续管理成败。建议采取以下步骤：
- 开展尽职调查：核查承包商资质、过往业绩、财务状况及信用记录；
- 编制标准化合同模板：根据项目类型（如房建、市政、水利）制定通用条款，并嵌入行业示范文本；
- 设置风险分配机制：合理划分不可抗力、政策调整、市场波动等风险责任；
- 引入法律顾问审核：由具备建筑工程背景的专业律师把关，确保合法合规且具操作性。
2. 合同履行过程中的动态管控
合同签署后，需建立全过程监控体系：
- 实施合同交底制度：组织项目团队学习合同要点，特别是付款条件、工期要求和技术标准；
- 设立合同台账与进度表：利用信息化工具（如BIM+ERP系统）实时更新履约状态；
- 强化变更管理流程：所有变更必须经三方（业主、监理、承包商）签字确认，并同步更新预算与计划；
- 定期召开履约会议：每月至少一次协调会，通报问题、落实整改措施。
3. 合同收尾阶段的结算与归档
项目完成后，合同管理不能止步于关闭，而应做到“善始善终”：
- 严格审核竣工资料：确保图纸、签证、检测报告等齐全完整，作为结算依据；
- 进行最终结算审计：聘请第三方机构复核工程量与单价，避免虚报冒领；
- 归档电子化与可视化：将合同及相关文件扫描上传至云端平台，支持随时调阅与追溯；
- 总结经验教训：形成《合同执行评价报告》，用于指导未来类似项目的合同优化。
四、数字化转型助力合同管理升级
随着数字技术的发展，传统手工管理模式正逐步被智能化手段替代。推荐应用如下工具：
- 合同管理系统（CMS）：集成合同起草、审批、履行、预警等功能，实现全生命周期管理；
- BIM+合同联动模型：将合同条款映射到三维模型中，自动识别潜在冲突（如施工顺序与合同工期矛盾）；
- 区块链存证技术：对重要文件（如签证单、付款凭证）进行哈希加密存储，防篡改、可溯源；
- AI辅助审查功能：通过自然语言处理技术快速识别合同漏洞、重复条款或模糊表述。
五、典型案例分析：某大型城市综合体项目合同管理实践
以某省会城市重点开发的商业综合体为例，该项目总投资约30亿元，涉及多个总承包单位和分包商。其成功经验包括：
- 前置风控机制：在招标阶段即邀请法律顾问参与评标，剔除报价明显低于成本的投标人；
- 动态履约追踪：使用自研合同管理系统，自动推送付款提醒、进度滞后预警；
- 变更分级审批：小额变更由项目部审批，重大变更须上报总部，杜绝随意调整；
- 绩效挂钩机制：将合同履约率纳入承包商年度考核，激励优质履约行为。
该项目最终提前两个月完工，合同纠纷率为零，成为当地标杆工程。
六、未来发展趋势与建议
面对复杂多变的市场环境，建设工程合同管理正朝着以下几个方向演进：
- 从被动响应转向主动预防：通过大数据预测风险点，提前部署应对措施；
- 从单一管理走向生态协同：构建基于云平台的多方协作网络，打通设计、施工、运维链条；
- 从经验驱动迈向数据驱动：积累历史合同数据，训练AI模型辅助决策；
- 从国内合规走向国际接轨：学习FIDIC条款精髓，适应“一带一路”海外项目需求。
为此，建议企业：
- 建立专职合同管理部门，配备复合型人才；
- 投入必要资源建设数字基础设施；
- 定期组织培训提升全员合同意识；
- 积极参与行业协会标准制定，推动行业规范化发展。
结语
建设工程合同管理不是简单的文字游戏，而是贯穿项目始终的战略性管理工作。唯有以科学的方法、系统的思维和先进的技术为抓手，才能真正实现“签得准、管得好、控得住”，从而全面提升工程项目管理水平与综合效益。对于正在探索高质量发展的建筑业而言，加强合同管理既是挑战，更是机遇。
