企业建设工程合同管理怎么做才能有效防控风险并提升执行效率？
在当前建筑行业竞争日益激烈、项目复杂度不断提升的背景下，企业建设工程合同管理已成为决定项目成败的关键环节。有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益，还能提高施工效率、控制成本、规避法律风险，并促进项目顺利交付。然而，许多企业在实践中仍存在合同条款不严谨、执行监督不到位、变更管理混乱等问题，导致纠纷频发、利润受损甚至项目停滞。那么，企业究竟该如何系统化地开展建设工程合同管理工作？本文将从合同全生命周期管理、关键流程优化、数字化工具应用以及风险防控机制四个方面展开深入探讨，为企业提供一套可落地、可复制的合同管理解决方案。
一、明确合同管理的目标与原则
首先，企业必须清晰界定建设工程合同管理的核心目标：一是确保合同履行合规合法；二是实现项目成本可控和进度可控；三是防范潜在法律与财务风险；四是推动项目团队高效协作。为此，应遵循“事前预防、事中控制、事后追溯”的基本原则，构建贯穿设计、招标、签约、履约、变更、结算到归档的全流程管理体系。
例如，在某大型市政工程中，由于前期未对合同中的质量标准、验收节点及违约责任进行细化，后期因工期延误引发多方争议，最终造成项目亏损超千万。这一案例表明，若缺乏明确的目标导向和制度约束，再好的项目也可能因合同漏洞而功亏一篑。
二、建立全过程合同管理制度体系
一个科学的企业建设工程合同管理体系应涵盖以下五大阶段：
- 合同起草与审核阶段：由法务、造价、工程技术等部门联合参与，确保条款专业、权责清晰、风险可控。特别是对付款条件、工期调整、不可抗力、知识产权归属等核心条款要重点把关。
- 合同审批与签署阶段：实行分级授权审批制度，重大项目需经总经理或董事会批准，杜绝越权签署行为。同时建立电子签章平台，提升签署效率并留痕可查。
- 合同履行监控阶段：设立专职合同管理员，定期核查各方履约情况，如进度是否符合计划、付款是否按约执行、材料是否达标等。利用BIM技术辅助可视化监管，增强透明度。
- 合同变更管理阶段：所有变更必须书面记录并履行审批程序，严禁口头约定。对于重大变更（如设计修改、预算调整），应重新评估影响并更新合同附件。
- 合同归档与复盘阶段：项目结束后，统一归档纸质与电子文件，形成典型案例库用于后续培训与改进。同时组织专项复盘会议，总结经验教训。
三、强化合同执行过程中的协同与监督机制
合同不仅仅是纸面文字，更是多方协作的行动指南。企业应建立跨部门协同机制，比如成立“合同执行小组”，由项目经理牵头，联合商务、采购、财务、安全部门共同推进，确保信息同步、责任落实。
此外，建议引入第三方监理机构或聘请外部法律顾问定期审查合同执行情况，尤其在资金支付、隐蔽工程验收、安全文明施工等方面提供独立意见。这不仅能增强公信力，也能及时发现偏差，避免小问题演变为大隐患。
某央企建筑公司在某高速公路项目中，通过实施“双周合同履约通报制”，将每月进度滞后超过5%的分包商纳入预警名单，并启动约谈机制，最终使整体工期提前12天完成。这种动态跟踪+闭环反馈的模式值得推广。
四、借助数字化手段提升合同管理效能
随着信息化技术的发展，传统手工管理模式已难以满足现代工程项目的需求。企业应当积极部署合同管理系统（CMS），实现合同电子化、流程自动化、数据可视化。
典型功能包括：合同模板库、智能提醒（如付款到期、履约期限）、在线审批流、电子签章集成、履约台账自动生成、风险预警提示等。以某省属国企为例，上线合同管理系统后，合同审批周期从平均7天缩短至2天，合同纠纷率下降60%，显著提升了运营效率。
更重要的是，结合大数据分析技术，可以对历史合同数据进行挖掘，识别高频违约类型、常见争议点，为未来谈判提供决策支持。例如，系统自动统计显示，“材料价格波动”是近三年最常触发的索赔原因，据此企业可在新合同中增设“价格浮动调节机制”条款，提前锁定风险。
五、构建完善的合同风险防控机制
合同风险无处不在，必须建立主动防御体系：
- 法律风险防控：定期组织法务培训，提升管理人员法律素养；聘请常年法律顾问，对重大合同进行前置合法性审查。
- 财务风险防控：设置合理的预付款比例、保留金条款，防止垫资过度；建立资金使用台账，杜绝挪用或虚报。
- 履约风险防控：加强对分包商资质审查，签订履约保证金协议；引入履约保险机制，降低对方违约带来的损失。
- 舆情与合规风险防控：关注政策变化（如环保新规、安全生产条例），及时调整合同条款；加强信息公开，避免因信息不对称引发公众质疑。
值得一提的是，近年来国家大力推进“信用中国”建设，企业不良信用记录可能直接影响投标资格。因此，合同管理不仅要防内损，还要守外规，真正做到“内外兼修”。
六、结语：从被动应对到主动治理
企业建设工程合同管理不应停留在“出了问题才处理”的被动状态，而应向“事前预防+过程管控+事后复盘”的主动治理转变。唯有如此，才能真正将合同从一张纸变成一种生产力，助力企业在高质量发展中行稳致远。
未来，随着AI、区块链等新技术在合同领域的应用深化，合同管理将更加智能、可信、高效。企业应把握趋势，持续优化自身管理体系，打造具有竞争力的合同管理能力，从而赢得市场信任、实现可持续发展。
