加强工程管理节约资金：如何在项目全周期中实现成本最优控制？
在当前经济形势复杂多变、资源约束日益加剧的背景下，工程建设领域对成本控制的要求愈发严格。无论是政府投资类项目还是企业自建项目，如何通过加强工程管理来实现节约资金的目标，已成为管理者必须面对的核心课题。本文将从项目前期策划、设计优化、招标采购、施工过程控制到竣工结算等关键环节出发，系统分析工程管理中影响成本的关键因素，并提出切实可行的节资策略与实践路径。
一、项目前期策划阶段：科学决策是节资的第一步
工程项目的成本控制始于立项之初。许多项目后期超预算的根本原因，在于前期调研不充分、目标设定不合理或可行性论证流于形式。因此，加强工程管理的第一步就是强化前期策划的精细化管理。
- 精准需求定位：明确建设目标和使用功能，避免因功能冗余导致资源浪费；例如，办公楼装修若过度追求豪华材料，可能造成不必要的造价攀升。
- 多方案比选与经济性评估：采用价值工程方法（VE）对不同技术路线进行成本效益对比，优先选择性价比最高的方案。
- 风险前置识别与应对机制建立：识别潜在变更、政策调整、地质条件变化等风险点，预留合理预备费并制定应急预案，减少突发性支出。
实践中，某省会城市地铁建设项目在立项阶段引入第三方咨询机构开展全过程造价模拟，提前发现原设计方案存在重复结构层问题，优化后节省投资约1.2亿元，证明了前期科学策划的巨大潜力。
二、设计阶段：以限额设计推动源头控本
设计是决定工程造价的关键环节，据行业统计，设计阶段影响工程总投资的比例高达70%以上。若设计阶段未能有效控价，后续施工阶段几乎无法挽回损失。
- 推行限额设计制度：根据批复的投资概算，分解至各专业模块，形成严格的限额指标体系，设计师必须在规定范围内完成图纸设计。
- 推广标准化、模块化设计：减少非标构件比例，提高预制率和通用性，降低采购难度和施工复杂度，如装配式建筑可缩短工期30%，节约人工成本15%。
- 加强设计审查与BIM协同应用：利用BIM技术进行碰撞检查、管线综合优化，避免施工阶段返工造成的费用增加，同时提升空间利用率。
案例显示，某医院新建项目通过实施限额设计+BIM辅助深化设计，不仅将初步设计概算压缩8%，还减少了现场变更签证达40次，显著提升了资金使用效率。
三、招标采购阶段：阳光透明促公平竞争
招标采购是连接设计与施工的桥梁，也是最容易滋生腐败、虚高报价的环节。加强工程管理在此阶段的核心任务是规范流程、强化监督、择优定价。
- 实行全过程招标代理责任制：委托具备资质的专业机构编制招标文件，确保清单准确无误，杜绝“漏项”、“错项”引发后期索赔。
- 推行电子化招投标平台：实现全流程在线操作，增强透明度，遏制围标串标行为，提高评标效率。
- 设置合理的评标办法：采用综合评分法而非最低价中标，兼顾质量、工期、履约能力等因素，防止低价低质中标带来的隐性成本。
例如，某市政道路改造项目在招标时引入“技术标+商务标分离评审”，并对投标人历史履约情况进行信用打分，最终中标价较预算下降9%，且未发生重大质量问题，体现了科学评标的价值。
四、施工过程管理：动态监控与精益执行
施工阶段是资金投入最密集的时期，也是最容易出现浪费、延误、窝工等问题的阶段。加强工程管理的重点在于过程可控、数据驱动、责任到人。
- 建立进度-成本联动机制：通过项目管理系统（如Project、广联达BIM5D）实时跟踪形象进度与资金拨付匹配情况，及时纠偏偏差。
- 严控材料设备进场与消耗：实行限额领料制度，结合物联网技术追踪大宗物资流向，减少损耗；如钢材、水泥等主要建材应按计划分批进场，避免积压占用资金。
- 强化现场签证管理：建立“先审批后施工”的制度，严禁擅自变更或扩大范围，所有签证需附影像资料及监理确认，杜绝虚假签证套取资金。
某大型商业综合体项目通过部署智慧工地系统，实现了钢筋用量自动核算与预警，每月节约钢材约15吨，相当于直接节省资金近60万元。
五、竣工结算阶段：闭环管控保障成果落地
竣工结算不仅是财务收尾，更是整个项目成本控制的终点。很多项目虽已完成但结算是“糊涂账”，导致资金沉淀甚至审计风险。
- 实行“谁施工、谁负责”结算原则：施工单位须提供完整结算资料，包括变更单、隐蔽验收记录、计量凭证等，不得遗漏。
- 引入第三方审核机制：聘请有资质的造价咨询公司进行独立复核，防范高估冒算，提高结算准确性。
- 建立结算台账与归档制度：对每一笔费用分类编号，便于后期审计追溯，也为未来类似项目积累经验。
某高校实验室建设项目由于结算资料不齐全，被财政审计退回重审两次，延误付款半年，最终追加审计费用约80万元。教训深刻说明：竣工阶段同样不可忽视。
六、数字化赋能：构建工程管理新生态
随着数字技术的发展，“互联网+工程管理”正成为主流趋势。借助大数据、AI、物联网等工具，可以实现从被动响应向主动预测转变，进一步提升资金使用效能。
- 搭建智慧项目管理平台：集成进度、质量、安全、成本四大模块，实现信息共享与协同办公，减少沟通成本。
- 应用AI成本预测模型：基于历史项目数据训练算法，对未来成本波动做出预判，辅助决策。
- 推行电子签章与移动办公：简化审批流程，加快流转速度，减少纸质文档带来的时间损耗。
某央企基建单位上线“云上工地”系统后，项目平均审批周期由原来的7天缩短至2天，人力成本下降20%，项目整体利润率提升1.5个百分点。
结语：加强工程管理节约资金是一项系统工程
综上所述，加强工程管理节约资金并非单一手段，而是一个贯穿项目全生命周期的系统工程。它要求管理者具备全局视野、精细思维和现代工具的应用能力。只有将前期策划精准化、设计优化专业化、招标采购规范化、施工过程精益化、结算管理闭环化有机结合起来，并辅以数字化转型支撑，才能真正实现“花最少的钱，办最好的事”，助力高质量发展。
