建设工程合同管理目标如何实现？关键策略与实践路径全解析
在当今快速发展的建筑行业中，建设工程合同管理已成为项目成功的核心环节。无论是大型基础设施工程还是中小型商业开发项目，合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是控制成本、保障进度和防范风险的关键工具。然而，许多企业在实践中仍面临合同条款模糊、执行不到位、变更频繁等问题，导致项目延期、纠纷频发甚至亏损。那么，建设工程合同管理的目标究竟是什么？我们又该如何科学设定并有效达成这些目标？本文将从目标内涵、实施难点、优化策略到数字化转型四个维度深入剖析，为从业者提供系统化解决方案。
一、明确建设工程合同管理的核心目标
建设工程合同管理的目标并非单一维度，而是多维协同的结果，主要包括以下四个方面：
- 合规性目标：确保合同内容符合国家法律法规、行业标准及地方政策要求，避免因违法条款引发行政处罚或诉讼风险。
- 经济性目标：通过合理定价、成本控制和付款机制设计，在保证质量的前提下实现投资回报最大化。
- 效率性目标：缩短合同审批周期、减少履约争议、提升执行效率，助力项目按时交付。
- 风险管理目标：识别潜在风险点（如工期延误、材料涨价、质量缺陷），并通过合同条款提前分配责任，降低不确定性带来的损失。
值得注意的是，这些目标之间存在动态平衡关系。例如，过度追求经济性可能导致质量下降；一味强调效率可能忽视合规审查。因此，制定合同管理目标时必须结合项目特点进行差异化配置。
二、当前建设工程合同管理面临的现实挑战
尽管大多数企业认识到合同管理的重要性，但在实际操作中仍普遍存在以下痛点：
- 合同文本不规范：部分单位使用模板化文本，未根据具体项目特性调整条款，导致权责不清、争议频发。
- 流程脱节严重：设计、采购、施工等部门间信息壁垒明显，合同签署后缺乏有效跟踪机制，出现“签完就忘”的现象。
- 变更管理混乱：工程变更频繁但未形成标准化流程，容易引发索赔纠纷，影响项目整体进度。
- 数字化程度低：多数企业仍依赖纸质文档或Excel表格管理合同，难以实现全流程可视化管控。
- 人员专业能力不足：项目经理、法务、造价等岗位人员对合同理解不深，无法及时发现潜在风险。
这些问题不仅影响单个项目绩效，更会削弱企业的市场信誉和可持续发展能力。
三、构建科学高效的合同管理机制
要实现上述目标，必须建立一套结构清晰、职责分明、技术支撑的管理体系。以下是六大关键步骤：
1. 前期策划阶段：精准定位合同目标
在招标前应组织多部门联合评审，明确项目的核心诉求——是优先控成本、保工期，还是强调技术创新？据此确定合同的主要约束条件，例如：
• 若以工期为核心，则需设置严格的节点考核与违约金条款；
• 若预算有限，则应细化分项报价清单，防止隐性增项；
• 若涉及新技术应用，则应在合同中明确知识产权归属和技术验收标准。
2. 合同起草与审核：专业化+标准化
建议组建由法务、技术、商务组成的专项小组，采用行业通用范本（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），在此基础上个性化定制。重点审查内容包括：
• 工程范围是否界定清楚？
• 支付条件是否合理？（如预付款比例、进度款支付节点）
• 违约责任是否对等？
• 不可抗力、争议解决方式是否合法有效？
3. 签订与备案：留痕可追溯
所有合同须经电子签章平台签署，并上传至统一数据库备案。建议引入区块链技术存证，确保原始数据不可篡改，便于日后审计与维权。
4. 履约监控：全过程动态管理
建立合同履行台账，实时记录关键节点完成情况，如开工日期、材料进场时间、隐蔽工程验收结果等。利用项目管理系统（如BIM+ERP集成平台）自动预警异常行为，如某供应商连续两周未按计划供货，系统立即推送提醒给项目经理。
5. 变更管理：流程透明化
设立专门的变更申请表，明确发起人、审批流程、影响评估（费用、工期、质量）和最终确认签字。每一份变更都应附带影像资料或第三方见证报告，形成闭环证据链。
6. 结算与归档：闭环收尾
竣工结算阶段，对照合同约定逐项核对工程量、单价、签证单据等，杜绝超付、漏付现象。完成后生成完整的电子档案包，包含合同正本、补充协议、过程记录、验收文件等，方便未来查阅与复盘。
四、拥抱数字化：用科技赋能合同管理升级
随着人工智能、大数据、云计算的发展，传统手工管理模式已难以为继。数字化转型成为提升合同管理水平的重要突破口。典型应用场景包括：
- 智能合同审查：借助NLP技术自动识别敏感词、逻辑漏洞、条款冲突，辅助法务快速完成初审。
- 合同生命周期管理平台：实现从起草、审批、签署、执行到归档的全流程在线化，支持移动端随时查看状态。
- 风险预警模型：基于历史数据训练AI模型，预测可能发生的问题（如某承包商信用评分下降、某区域原材料价格波动），提前干预。
- 电子签名与区块链存证：确保合同签署过程合法合规，同时增强法律效力，降低纠纷处理成本。
值得一提的是，一些领先企业已开始尝试将合同管理嵌入到整个工程项目管理系统中，实现“合同—进度—成本—质量”四位一体联动分析，极大提升了决策效率。
五、案例分享：某央企项目合同管理优化实践
以某省重点高速公路建设项目为例，该项目总投资超50亿元，涵盖多个标段。初期因合同管理混乱，导致半年内发生8起重大变更索赔事件，平均延误工期27天。随后引入专业化合同管理体系后：
- 成立合同专项工作组，每周召开例会通报履约情况；
- 上线合同管理系统，实现全流程线上流转；
- 制定《合同执行手册》，统一术语、格式、审批权限；
- 引入第三方监理机构参与关键节点验收，强化履约监督。
三个月后，项目变更率下降60%，合同履约满意度提升至95%以上，被列为省级示范工程。这充分说明，科学的目标设定与系统化的落地执行，是实现高质量合同管理的根本保障。
六、结语：让合同成为项目成功的“护航者”而非“绊脚石”
建设工程合同管理目标不是纸上谈兵，而是贯穿项目始终的战略行动。它要求企业从战略高度看待合同价值，从细节入手完善执行机制，从技术层面推动智能化升级。唯有如此，才能真正把合同打造成连接各方利益、驱动项目高效运行的“制度引擎”。如果你也在为合同管理头疼不已，不妨试试蓝燕云——一站式合同管理平台，支持文档智能识别、多方协同审批、风险预警提醒等功能，现在即可免费试用，开启你的高效管理之旅！👉 蓝燕云官网
