疫情期间工程成本管理：如何在特殊时期实现精准控制与高效执行
新冠疫情的爆发对全球建筑行业造成了深远影响，不仅打乱了施工节奏，还引发了材料价格波动、劳动力短缺、供应链中断等一系列连锁反应。在这种背景下，工程成本管理的重要性被前所未有地凸显出来——它不再是简单的预算控制，而是关乎项目能否顺利推进甚至企业能否生存的关键环节。
一、疫情对工程成本的影响机制
首先，疫情直接导致施工现场停工或限工，造成工期延误，进而引发额外的人工费用、设备租赁费和管理费支出。其次，物流受阻使建筑材料采购周期延长，部分关键物资（如钢材、水泥、机电设备）出现断供风险，价格大幅上涨。此外，防疫措施增加了一次性投入，例如隔离区建设、健康监测系统部署、每日体温检测等，这些都显著提升了项目的隐性成本。
更为重要的是，疫情改变了传统的管理模式。远程办公成为常态，项目管理人员难以实地监督进度和质量，增加了沟通成本和信息不对称的风险。同时，合同履约风险上升，因不可抗力条款适用争议频发，导致索赔纠纷增多，进一步加剧了成本不确定性。
二、疫情期间工程成本管理的核心策略
1. 动态成本预测与调整机制
传统静态预算已无法应对突发变化。建议建立基于实时数据的动态成本模型，利用BIM技术进行可视化模拟，结合历史数据和当前市场行情，定期更新成本估算。例如，每周更新一次材料价格指数，并将波动幅度纳入成本偏差分析表中，便于及时预警。
对于重大变更或延期事项，应设立专项成本评估小组，由造价工程师、项目经理和财务人员组成，从技术和经济两个维度综合判断是否实施，避免盲目决策带来的浪费。
2. 强化供应链风险管理
疫情期间供应链脆弱性暴露无遗。企业应优先选择本地化供应商，减少长途运输依赖；同时与核心供应商签订长期合作协议，锁定价格并预留应急备货空间。可考虑引入“双源采购”模式，即同一类材料至少有两个合格供应商，以防单一来源中断。
此外，加强库存管理也至关重要。通过ERP系统实现物料进出库数字化追踪，设定安全库存阈值，防止因突发需求激增而导致紧急高价采购。
3. 精细化人力资源配置
劳动力短缺是疫情期间最突出的问题之一。企业可通过灵活用工方式缓解压力，如外包部分非核心工序、采用装配式施工减少现场作业人数、推行“AB岗”制度确保关键岗位不空缺。
同时，利用数字化工具优化排班计划，比如使用钉钉、企业微信等平台开展线上培训与考核，提升员工技能水平，从而提高单位工效，降低人工单价。
4. 数字化工具赋能成本管控
疫情期间，信息化手段成为成本管理的“救命稻草”。推荐使用以下几种工具：
- 成本管理系统（如广联达、鲁班软件）：集成预算、合同、签证、付款等功能，实现全流程闭环管理。
- BIM+智慧工地平台：通过三维建模提前发现设计冲突，减少返工损失；配合摄像头和传感器监控现场行为，预防安全隐患。
- 电子签章与远程审批流程：加快签证变更、付款申请等手续办理速度，避免纸质文件传递延迟造成的资金占用。
这些工具不仅能提升效率，还能形成完整的数字档案，为后续审计和复盘提供依据。
5. 合同条款重新审视与协商
许多项目因未明确约定疫情下的责任划分而陷入僵局。建议立即梳理现有合同，重点检查以下内容：
- 是否包含不可抗力条款及其适用范围；
- 工期顺延是否有明确计算标准；
- 材料涨价是否允许调差，以及调差公式是否合理；
- 是否存在恶意拖延或虚报成本的情况。
若发现不合理条款，应及时与业主或分包方协商修改，必要时可寻求法律顾问协助，确保各方权益平衡。
三、典型案例分享：某大型基建项目成本控制实践
以某省会城市地铁建设项目为例，在2022年疫情高峰期，该项目成功实现了成本可控、进度稳定的目标：
- 建立了每日成本日报制度，由各标段负责人上报当日实际支出与计划对比，管理层逐级审核，发现问题立即纠偏；
- 与当地建材商达成战略合作协议，实行“月度定价+浮动机制”，有效规避了原材料价格剧烈波动；
- 启用远程视频会议系统召开周例会，节省交通时间的同时保证沟通质量；
- 针对劳务缺口问题，组织农民工集中住宿、统一配送餐食，既保障安全又减少流动损耗。
最终该项目全年成本偏差率控制在±3%以内，远低于行业平均水平（约±8%），充分证明科学管理在危机中的价值。
四、未来趋势展望：疫情后工程成本管理的新常态
疫情虽然带来了挑战，但也加速了行业的数字化转型。未来，工程成本管理将呈现以下几个趋势：
- 智能化决策支持：AI算法将用于预测成本走势，辅助管理者做出更精准的资源配置决策。
- 绿色低碳导向：碳排放成本逐步纳入考量，节能材料和施工工艺将成为成本优化的新方向。
- 敏捷项目管理：借鉴互联网思维，采用小步快跑、快速迭代的方式应对不确定性，提升响应能力。
- 全生命周期成本观：从单纯关注建造阶段转向涵盖运维、拆除阶段的全过程成本管理，推动可持续发展。
可以说，疫情不仅是考验，更是倒逼企业升级管理能力的契机。那些能在逆境中坚持精细化、数字化、协同化管理的企业，将在未来竞争中占据优势地位。
