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规范工程财务管理的建议:构建科学高效的财务管理体系

蓝燕云
2026-01-21
规范工程财务管理的建议:构建科学高效的财务管理体系

本文围绕规范工程财务管理提出六大核心建议:强化预算全过程控制、完善资金管理制度、推进成本精细化核算、健全内部控制机制、推动数字化转型以及加强人才队伍建设。文章强调,科学高效的财务管理体系是保障工程项目质量与效益的关键,需通过制度创新、技术赋能和人才支撑多维发力,实现工程财务管理由粗放走向精细、由被动走向主动的转型升级。

规范工程财务管理的建议:构建科学高效的财务管理体系

在当前我国基础设施建设持续高速发展的背景下,工程项目数量激增、投资规模扩大,对工程财务管理提出了更高要求。然而,实践中仍存在预算控制不严、资金使用效率低、成本核算混乱、内控机制缺失等问题,严重影响项目效益和企业可持续发展。因此,如何规范工程财务管理,成为亟需解决的关键课题。

一、强化预算管理,实现全过程动态控制

预算是工程财务管理的核心环节,是项目投资决策的基础。规范工程财务管理首先要从源头抓起,建立科学合理的预算编制机制。应坚持“量入为出、统筹兼顾”的原则,结合项目可行性研究、设计概算和施工组织方案,细化成本构成,合理设定各项费用标准。同时,引入BIM(建筑信息模型)技术和大数据分析工具,提升预算编制的精准度和前瞻性。

更重要的是,要实行预算执行全过程动态监控。通过信息化系统实时采集项目进度、材料采购、人工支出等数据,与预算指标进行比对分析,及时发现偏差并预警。例如,某大型市政工程采用ERP系统后,实现了月度预算执行率自动统计和异常波动提示功能,使超支风险提前识别率提高40%以上。

二、完善资金管理制度,保障资金安全高效流动

资金是工程项目的血液,其流动性与安全性直接决定项目成败。规范工程财务管理必须建立健全资金管理制度体系,明确资金审批权限、拨付流程和监管责任。建议推行“专户管理+集中支付”模式,所有项目资金统一归集至银行专用账户,按合同约定分阶段拨付,杜绝挪用、挤占现象。

此外,应加强现金流预测与管理。基于历史数据和项目进度计划,建立滚动现金流预测模型,提前规划融资安排和回款策略。如某高速公路建设项目通过引入现金流管理系统,成功避免了因短期资金链断裂导致的停工风险,保障了关键节点工期。

三、推进成本精细化核算,提升盈利能力

传统粗放式成本管理已难以适应现代工程需求。应推动成本核算向精细化、标准化方向转型,建立以工序、部位或子项为基础的成本归集单元,实现“谁负责、谁承担、谁考核”的闭环管理。

具体措施包括:一是推行作业成本法(ABC),将间接费用按动因分配到具体作业活动中;二是实施目标成本法,在设计阶段即设定成本上限,并贯穿施工全过程控制;三是建立成本数据库,积累典型工程的成本数据,用于未来项目估算和对标分析。

实践表明,某央企房建项目通过推行作业成本法,材料损耗率下降15%,人工工效提升12%,最终利润率较行业平均水平高出3个百分点。

四、健全内部控制机制,防范财务风险

内部控制是规范工程财务管理的重要保障。针对工程领域易发舞弊、虚报冒领、违规付款等问题,应构建覆盖立项、招标、采购、施工、验收、结算全链条的内控体系。

建议采取以下措施:第一,落实岗位分离制度,严禁一人兼任多个关键岗位(如审批与执行);第二,强化审计监督职能,设立内部审计部门独立开展定期检查;第三,推广电子化审批流程,确保每笔支出有据可查、责任清晰;第四,建立黑名单制度,对恶意虚假申报、重复报销等行为严肃追责。

例如,某省交通厅下属公司通过嵌入式内控系统,将合同评审、发票查验、付款申请等环节全部线上流转,全年未发生一起重大财务违规事件。

五、推动数字化转型,赋能财务智能决策

随着数字技术的发展,工程财务管理正迈向智能化、可视化。应加快财务信息系统与项目管理平台的深度融合,打造“业财融合”的数字底座。

推荐应用的技术包括:一是区块链技术用于合同履约凭证存证,防止篡改;二是物联网设备采集施工现场能耗、设备运行状态等数据,自动归集至成本模块;三是AI算法辅助风险识别,如识别异常付款模式、疑似围标串标行为。

某地铁项目试点部署智慧工地+财务中台系统后,实现了劳务工资自动发放、材料出入库自动记账、变更签证在线审批等功能,人力成本减少20%,错误率降至0.5%以下。

六、加强人才队伍建设,夯实管理基础

再好的制度也依赖人去执行。规范工程财务管理离不开高素质复合型财务人才。应鼓励财务人员深入一线,掌握工程技术知识,提升对项目本质的理解能力。

企业可通过“走出去+请进来”方式培养人才:一是选派财务骨干参与重大项目实战锻炼;二是与高校合作开设工程财务定向班;三是聘请资深项目经理担任兼职导师,传授实务经验。

某国有建筑集团实施“财务工程师”培养计划三年来,累计培养出近百名既懂财务又懂工程的专业人才,显著提升了项目成本管控能力和风险响应速度。

结语:迈向高质量发展的必由之路

规范工程财务管理不是一时之策,而是推动企业高质量发展的长期战略。它需要制度建设、技术创新、文化培育三管齐下,形成系统合力。只有把财务管理真正嵌入工程建设全流程,才能实现资源优化配置、风险有效防控、效益稳步提升,从而助力我国基础设施建设行稳致远。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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