工程结算管理用表的通知：如何规范流程提升效率？

在工程建设领域，工程结算作为项目全过程管理的关键环节，直接关系到建设单位、施工单位及监理单位之间的资金往来与责任界定。随着国家对工程项目精细化管理的要求不断提高，工程结算管理用表的规范化使用成为提升工作效率、防范风险、确保合规的重要手段。那么，工程结算管理用表的通知究竟该如何制定和执行？本文将从背景意义、核心内容、编制要点、实施路径、常见问题及应对策略等方面进行系统阐述，为企业和项目管理人员提供实用参考。

一、为什么要发布工程结算管理用表的通知？

首先，明确通知的目的在于统一标准、规范行为。当前许多建筑企业在实际操作中存在结算资料不完整、表格填写混乱、数据逻辑不清等问题，导致结算周期延长、争议频发，甚至引发法律纠纷。通过下发正式通知，可以：

• 统一各参与方对结算流程的认知，减少理解偏差；
• 明确各类表格的适用范围、填表要求和时间节点；
• 推动信息化平台与纸质文档并行使用的标准化进程；
• 强化内部审计和外部监管的可追溯性。

二、工程结算管理用表的核心内容有哪些？

一份完整的工程结算管理用表体系应包含以下关键模块：

1. 工程量清单核对表

用于施工过程中逐项核对已完成工程量与合同约定是否一致，避免漏报、错报或重复计算。

2. 变更签证审批单

记录设计变更、现场签证等影响结算金额的内容，需附图纸、影像资料及三方签字确认。

3. 材料设备价格确认单

针对主材、设备采购价格波动较大的情况，建立动态备案机制，防止虚高报价。

4. 结算初审意见表

由造价咨询机构或内部预算部门出具初步审核意见，列明调整项、依据及理由。

5. 最终结算审批表

涵盖所有前置环节完成后的综合审批流程，涉及项目经理、成本负责人、财务总监、公司领导等多级签字。

三、如何科学编制工程结算管理用表的通知文件？

编写一份具有执行力的通知文件，必须遵循“结构清晰、内容详实、权责分明”的原则：

1. 明确发文对象与适用范围

如：“本通知适用于我司所有新建、改建、扩建工程项目”，并列出具体项目名称或编号。

2. 列出配套表格清单及说明

以附件形式附上《工程结算管理用表目录》，每张表注明用途、填写人、责任人、提交时限等信息。

3. 设定时间节点与责任分工

例如：“施工单位应在竣工后15日内提交完整结算资料；造价单位应在收到后7个工作日内完成初审。”明确各环节责任人，杜绝推诿扯皮。

4. 强化监督与奖惩机制

对于未按期提交、资料不合格的情况，应设置警告、扣减绩效、暂停付款等措施；对优秀案例给予通报表扬或奖励。

四、实施路径建议：从制度落地到闭环管理

仅靠一份通知难以实现长效管理，还需配套机制保障落地：

1. 培训先行，提升认知

组织专题培训会，邀请专家讲解表格填写要点、常见错误案例，并进行模拟演练，确保一线人员掌握实操技能。

2. 系统支撑，数字化转型

引入BIM+智慧工地管理系统，自动采集工程量数据，生成结算模板，减少手工录入误差，提高准确率。

3. 过程留痕，全程可溯

所有表格须电子归档+纸质存档双备份，形成完整的证据链，为后续审计、仲裁提供依据。

4. 定期复盘，持续优化

每季度召开结算专题会议，收集反馈意见，评估表格实用性，及时修订更新版本，保持制度活力。

五、常见问题与解决方案

问题一：施工单位拖延提交结算资料

原因：缺乏约束力，认为不影响付款进度。
对策：在合同中明确违约条款，如逾期每日扣减0.1%结算金额，并纳入信用评价体系。

问题二：表格填写不规范导致反复修改

原因：理解偏差或缺乏指导。
对策：制作《表格填写指南》图文手册，设立专职联络员答疑解惑。

问题三：多方协作效率低，审批链条长

原因：职责不清、流程冗余。
对策：推行“一站式”结算服务中心，整合财务、技术、法务等部门资源，缩短审批周期。

六、结语：让工程结算真正“看得见、算得清、管得住”

工程结算管理用表的通知不是简单的行政指令，而是企业精细化治理能力的体现。只有把表格变成工具、把流程变成习惯、把监督变成常态，才能从根本上解决“结算难、争议多、周期长”的顽疾。未来，随着数字孪生、AI辅助审核等新技术的应用，工程结算管理将进一步迈向智能化、透明化，而这一切都始于一张规范、清晰、易用的表格及其背后严谨的管理制度。