南京工程学院资产管理如何实现高效与透明？探索现代高校资产管理体系
在高等教育快速发展的背景下，高校资产管理工作正从传统粗放式管理向精细化、数字化、智能化转型。作为一所以工科见长的本科院校，南京工程学院（Nanjing Institute of Technology）近年来在资产管理方面不断深化制度建设、优化资源配置、推动信息化升级，逐步构建起一套科学规范、运行高效的资产管理体系。那么，南京工程学院是如何做到资产管理的高效与透明的呢？本文将从制度设计、技术赋能、流程优化、监督机制和人才培养五个维度深入剖析其实践经验。
一、制度先行：构建覆盖全生命周期的资产管理制度体系
南京工程学院坚持“依法依规、权责清晰、分类管理”的原则，制定并实施了《南京工程学院国有资产管理办法》《实验室设备使用与维护管理办法》《固定资产登记与处置实施细则》等系列制度文件。这些制度不仅明确了资产采购、验收、入账、使用、维修、调拨、报废等各环节的责任主体和操作流程，还特别强调资产全生命周期管理理念，确保每一项资产从“入口”到“出口”都有据可查、有迹可循。
例如，在资产采购阶段，学校实行预算控制与绩效评估双轮驱动机制。财务处会同资产管理处、使用部门共同编制年度资产购置计划，并对拟购项目进行可行性论证和效益预测，避免重复建设和资源浪费。对于大型仪器设备或高价值资产，还会组织专家评审会，从技术先进性、使用效率、节能环保等多个维度综合打分，提升决策科学性。
二、技术赋能：打造智慧化资产管理平台
面对日益复杂的资产种类和数量增长压力，南京工程学院主动拥抱信息技术变革，于2023年上线运行“智慧资产管理信息系统”。该系统基于B/S架构开发，集成RFID标签识别、条码扫描、移动终端应用等功能模块，实现了资产信息的动态更新与实时共享。
通过该平台，全校所有二级单位均可在线申报资产需求、办理出入库手续、查询资产状态；资产管理处则能一键生成各类统计报表，如资产分布图、闲置率分析表、损耗预警清单等，极大提升了管理效率和服务响应速度。此外，系统还与教务系统、科研管理系统、财务报销系统打通数据接口，形成跨部门协同闭环，从根本上解决了以往“信息孤岛”问题。
值得一提的是，学校引入AI算法辅助资产调度。通过对历史使用数据的学习，系统可以自动推荐最优资产调配方案，比如某实验室近期利用率低，系统会提示周边教学单位是否可借用，从而提高资产周转率和使用效益。
三、流程再造：优化审批机制与责任落实
过去，高校资产管理常因审批链条长、环节多导致效率低下。南京工程学院以“放管服”改革为抓手，重构内部流程：一是简化非必要审批事项，将原需5个部门签字的资产变更流程压缩至3步以内；二是推行“首问负责制”，即谁受理谁跟进到底，杜绝推诿扯皮现象；三是建立电子签章系统，实现全流程无纸化办公，既环保又提速。
同时，学校明确“谁使用谁负责”的原则，要求各院系设立兼职资产管理员岗位，由熟悉业务的教学骨干担任，负责本单位日常资产台账维护、定期盘点及异常情况上报。这一举措有效压实基层责任，形成“校级统筹+院系执行+师生参与”的三级联动机制。
四、监督闭环：强化审计监察与绩效评价
为保障资产安全完整和使用效益最大化，南京工程学院建立了“事前预防—事中监控—事后评价”三位一体的监督机制。每年初由审计处牵头开展资产专项审计，重点核查是否存在账实不符、违规处置等问题；中期随机抽查各单位资产使用情况，结合系统数据判断是否存在长期闲置或低效运行现象；年末组织绩效考核，将资产使用效率纳入部门年度目标责任制考评体系。
例如，2024年审计结果显示，部分院系存在实验设备长期未启用的问题，学校随即下发整改通知，并要求相关责任人说明原因。对于确实无法使用的资产，按规定程序予以报废处理，回收资金用于补充紧缺设备投入，真正做到“用得好、管得住、退得清”。
五、人才支撑：培养专业化资产管理队伍
资产管理不仅是技术活，更是专业活。南京工程学院高度重视队伍建设，一方面鼓励现有管理人员参加全国高校资产管理培训认证，获得CMA（中国资产管理师）资格证书；另一方面引进具有财务、工程、信息背景的专业人才充实一线队伍，提升整体素质。
此外，学校还开设《高校资产管理实务》通识课程，面向全校师生普及资产知识，增强全员节约意识和责任意识。每年举办“资产开放日”活动，邀请学生参观实验室设备管理流程，激发青年学子对资产管理工作的兴趣，也为未来储备复合型人才。
结语：从“管住”到“用好”，南京工程学院的资产管理启示
南京工程学院的资产管理实践表明，一个高效的资产管理体系不是简单的硬件升级或软件部署，而是一场涉及制度、技术、流程、监督和人才的系统性变革。该校通过顶层设计、数字赋能、流程重塑和机制创新，实现了从“被动管理”向“主动服务”的转变，从“静态记录”向“动态优化”的跨越，为全国同类高校提供了可复制、可推广的经验范式。
未来，随着人工智能、物联网等新技术进一步融入校园治理场景，南京工程学院将继续深化资产数字化转型，探索“资产即服务”（AaaS）模式，让每一件资产都能在最需要的时候发挥最大价值，真正实现“物尽其用、人尽其才、财尽其效”的发展目标。
