工程竣备阶段的设计管理：如何确保项目高质量交付与合规验收
在工程建设过程中，设计管理贯穿于项目的全生命周期，从立项、方案设计到施工图深化，再到竣工备案（简称“竣备”），每一个环节都至关重要。其中，工程竣备阶段作为项目从建设向运营过渡的关键节点，其设计管理的质量直接关系到项目能否顺利通过政府主管部门的验收、是否符合使用功能要求以及后期运维的可行性。因此，科学有效的设计管理策略在这一阶段显得尤为关键。
一、工程竣备阶段的核心任务与设计管理定位
工程竣备是指建设项目完成所有施工内容并满足相关法规和技术标准后，由建设单位组织相关部门进行竣工验收，并取得合法备案手续的过程。此阶段不仅涉及工程质量、安全、环保等硬性指标的核查，还包括对设计文件完整性、变更合理性及现场实施一致性等方面的审查。
设计管理在此阶段的核心任务包括：
- 图纸归档与合规性复核：确保最终竣工图与原设计一致或有合法变更记录，且符合国家规范和地方政策要求；
- 设计问题闭环处理：梳理施工过程中发现的设计缺陷、优化建议或技术争议，推动整改落实；
- 协调多方验收资源：联动施工单位、监理单位、质监站、消防、人防等部门，统一设计口径，避免因理解偏差导致返工；
- 支撑竣工资料编制：提供完整的设计说明、计算书、变更单、材料表等资料，助力档案移交和信息化归档。
二、当前设计管理中存在的典型问题
尽管许多企业已建立较为完善的全过程设计管理体系，但在工程竣备阶段仍存在以下常见问题：
- 设计变更滞后或缺失记录：施工期间频繁调整设计方案但未及时更新图纸或形成正式变更文件，导致竣工图与实际不符；
- 设计与施工脱节严重：部分设计单位缺乏现场服务意识，未能及时响应施工反馈，造成大量现场签证甚至返工；
- 竣工资料不规范、不完整：尤其是隐蔽工程、特殊工艺节点的设计依据缺失，影响后续审计与责任追溯；
- 多专业协同不足：建筑、结构、机电、暖通、智能化等专业间信息割裂，导致设备安装位置冲突、管线综合不合理等问题遗留至竣备阶段；
- 验收标准理解偏差：不同参建方对设计意图和验收条款的理解不一致，易引发争议，延长验收周期。
三、工程竣备阶段设计管理的有效策略
为解决上述问题，需构建系统化、精细化的设计管理模式，具体可从以下几个方面着手：
1. 建立“设计-施工-验收”一体化联动机制
在项目进入竣备准备期前，应组织设计、施工、监理三方召开专题协调会，明确各阶段设计成果输出节点与质量标准。例如，在主体结构封顶后即启动“设计交底+施工问题清单”双轨制工作，将施工中发现的问题分类整理成设计优化建议，由设计单位出具书面答复意见并签字确认，纳入竣工资料体系。
2. 强化竣工图编制标准化与数字化管理
推行BIM（建筑信息模型）技术在竣备阶段的应用，实现设计成果可视化、参数化表达。通过BIM模型自动提取构件属性、空间关系和工程量数据，辅助生成高精度竣工图，减少人工绘图误差。同时，建立电子版竣工图存档平台，支持权限分级管理，便于后期运维调阅与改造升级。
3. 实施设计问题闭环管理制度
设立专门的设计问题台账，记录从开工到竣备全过程的所有设计疑问、变更请求、技术争议等内容，明确责任人、时间节点和解决状态。采用PDCA（计划-执行-检查-改进）循环模式推进问题闭环，确保每一项问题都有回应、有记录、有验证。
4. 推动设计文件全过程留痕与可追溯性
对所有设计变更、技术核定单、会议纪要等文件实行编号管理，统一归档至项目档案库。借助信息化工具如PMS（项目管理系统）、ERP或OA系统，实现设计文档在线审批、版本控制和历史追溯功能，提升管理透明度和合规水平。
5. 加强跨部门协作与验收前置策划
在竣工前两个月启动“预验收”机制，邀请质监站、消防、规划、环保等政府部门提前介入，开展模拟验收演练。通过提前暴露潜在问题，反向倒逼设计单位完善细节、补充缺漏，从而降低正式验收失败风险。
四、案例分析：某大型商业综合体项目竣备设计管理实践
以某城市地标级商业综合体为例，该项目建筑面积约30万平方米，包含购物中心、写字楼、酒店等多种业态。在竣备阶段，项目部创新性地引入“设计管理责任制+数字化交付”双驱动模式：
- 成立由设计总监牵头的竣备专项小组，每周召开设计例会，跟踪整改进度；
- 利用BIM软件完成管线综合优化，避免了传统二维图纸下的碰撞问题；
- 建立“设计问题日清机制”，当日提出、当日答复、次日闭环；
- 竣工图全部采用CAD+BIM混合格式输出，既满足传统报审要求，又具备数字孪生基础。
结果表明，该项目比原定计划提前15天完成竣备备案，一次性通过各项专项验收，获得地方政府颁发的“优质工程奖”，充分验证了精细化设计管理的价值。
五、未来发展趋势与建议
随着建筑业数字化转型加速推进，工程竣备阶段的设计管理正朝着智能化、标准化、集成化方向发展：
- AI辅助设计审核：利用人工智能识别竣工图中的逻辑错误、尺寸偏差、规范不符等问题，提高效率与准确性；
- 区块链存证技术应用：将设计文件、变更记录、验收意见等关键数据上链存储，保障数据不可篡改、全程可查；
- 全过程设计管理平台整合：打通设计、采购、施工、运维数据流，形成统一的数据资产池，赋能智慧城市建设。
建议企业在竣备阶段设计管理中：
- 制定专项管理办法，明确职责分工与考核机制；
- 加强设计团队培训，提升现场服务能力与沟通技巧；
- 投资建设信息化平台，实现设计成果全流程数字化管控；
- 定期复盘典型案例，持续优化管理流程与标准。
只有将设计管理从“事后补救”转向“事前预防+过程控制”，才能真正实现工程竣备阶段的质量可控、风险可防、验收可顺，为项目高质量交付奠定坚实基础。
