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提高工程履约管理能力:系统化策略与实践路径

蓝燕云
2026-01-25
提高工程履约管理能力:系统化策略与实践路径

提高工程履约管理能力是保障工程项目顺利实施的关键。文章指出当前面临合同理解偏差、进度失控、质量责任不清等五大挑战,并提出构建闭环合同管理体系、强化进度与质量管理、推进数字化转型、完善风险机制四大核心策略。结合典型项目案例说明系统化方法的有效性,强调持续优化和长效机制建设的重要性,助力企业实现高质量履约。

提高工程履约管理能力:系统化策略与实践路径

在当前复杂多变的建筑市场环境中,工程项目履约管理已成为决定企业竞争力的核心要素。随着国家对工程质量、安全和工期要求的日益严格,以及“双碳”目标下绿色建造的深入推进,传统粗放式管理模式已难以满足现代工程高质量发展的需求。因此,如何系统性地提升工程履约管理能力,成为建设单位、施工单位及监理机构亟需解决的关键课题。

一、什么是工程履约管理?

工程履约管理是指围绕合同约定的目标(如质量、进度、成本、安全等),通过计划、执行、监控和改进等环节,确保项目各参与方按照合同条款高效协同、合规运作的过程。它不仅是对合同履行情况的跟踪与控制,更是全过程风险防控、资源优化配置和团队执行力提升的综合体现。

二、当前工程履约管理面临的主要挑战

1. 合同条款理解偏差大

很多项目因设计变更频繁、技术标准不统一或沟通机制缺失,导致施工方对合同内容理解不到位,出现“签了也白签”的现象,影响履约效率。

2. 进度管控难落地

尽管多数项目制定了详细进度计划,但在实际操作中常因材料供应延迟、人员流动、天气变化等因素而失控,造成工期延误甚至索赔纠纷。

3. 质量责任边界模糊

质量问题往往涉及多个参建单位,若未建立清晰的质量责任追溯体系,容易出现推诿扯皮,损害整体项目品质。

4. 数据采集滞后、信息化程度低

部分企业仍依赖纸质台账和人工记录,无法实时掌握现场动态,决策滞后,难以实现科学调度和预警机制。

5. 风险识别与应对能力弱

面对政策调整、供应链波动、疫情冲击等不确定性因素,许多企业缺乏系统的风险评估模型和应急预案,履约稳定性差。

三、提高工程履约管理能力的核心策略

1. 构建以合同为核心的闭环管理体系

将合同作为履约管理的起点和终点,从合同评审、交底、分解到执行监督、变更管理和绩效考核形成完整链条。建议引入合同分级管理制度,针对重大工程设立专项履约小组,明确责任人和时间节点。

2. 强化全过程进度精细化管控

采用BIM+智慧工地平台实现进度可视化管理,结合甘特图、关键路径法(CPM)进行动态调整。设置里程碑节点考核机制,每两周召开履约例会,分析偏差原因并制定纠偏措施。同时加强供应商协同管理,提前锁定关键设备材料供货周期。

3. 建立标准化质量管理流程

推行“样板引路+过程验收+第三方检测”三位一体的质量控制模式,明确各工序交接标准,实行质量责任制挂牌公示制度。利用AI图像识别技术辅助巡检,减少人为疏漏,提升一次成优率。

4. 推进数字化转型与数据驱动决策

部署ERP、项目管理系统(PMS)、智慧工地平台等数字化工具,打通设计、采购、施工、运维全生命周期数据流。通过大数据分析挖掘潜在风险点,比如工期延误预警、成本超支趋势预测等,为管理层提供决策支持。

5. 完善风险识别与应急响应机制

建立项目级风险清单库,涵盖技术、经济、法律、环境等多个维度,定期开展风险评估演练。制定分级响应预案,例如:一级风险触发总部介入,二级风险由项目经理牵头处理,三级风险由现场负责人即时处置。同时鼓励全员参与风险上报,形成“人人懂风险、事事有预案”的文化氛围。

四、典型案例解析:某大型市政工程履约管理升级实践

某省会城市地铁站房建设项目曾因多轮停工、多次返工导致严重延期。后引入“五位一体”履约管理体系:

  1. 合同前置审核机制:成立由法律顾问、技术专家、预算员组成的联合审查组,确保条款合法、合理、可执行;
  2. 进度动态模拟系统:使用BIM+Project软件进行三维进度模拟,提前发现冲突区域;
  3. 质量责任卡制度:每道工序完成后张贴责任卡,注明施工人、质检员、日期,便于溯源;
  4. 数字孪生工地:部署物联网传感器监测沉降、温湿度、扬尘等指标,异常自动报警;
  5. 履约评价积分制:按月对分包商进行履约评分,结果与结算挂钩,激励优质合作。

实施半年后,该项目平均履约率从72%提升至94%,工期压缩18天,质量投诉下降60%,获得业主高度认可。

五、持续优化与长效机制建设

提高工程履约管理能力不是一次性工程,而是一个持续迭代的过程。建议企业从以下方面构建长效机制:

  • 建立年度履约能力评估机制,纳入KPI考核;
  • 组织跨项目经验分享会,推广优秀做法;
  • 开展履约专题培训,覆盖项目经理、班组长、资料员等关键岗位;
  • 设立履约管理专项基金,用于技术创新与流程优化;
  • 推动行业标准共建,积极参与《建设工程履约管理指南》编制工作。

只有将履约意识内化为企业文化,才能真正实现从“被动应对”向“主动治理”的转变,从而赢得市场信任、塑造品牌价值。

用户关注问题

Q1

什么叫工程管理系统?

工程管理系统是一种专为工程项目设计的管理软件,它集成了项目计划、进度跟踪、成本控制、资源管理、质量监管等多个功能模块。 简单来说,就像是一个数字化的工程项目管家,能够帮你全面、高效地管理整个工程项目。

Q2

工程管理系统具体是做什么的?

工程管理系统可以帮助你制定详细的项目计划,明确各阶段的任务和时间节点;还能实时监控项目进度, 一旦发现有延误的风险,就能立即采取措施进行调整。同时,它还能帮你有效控制成本,避免不必要的浪费。

Q3

企业为什么需要引入工程管理系统?

随着工程项目规模的不断扩大和复杂性的增加,传统的人工管理方式已经难以满足需求。 而工程管理系统能够帮助企业实现工程项目的数字化、信息化管理,提高管理效率和准确性, 有效避免延误和浪费。

Q4

工程管理系统有哪些优势?

工程管理系统的优势主要体现在提高管理效率、增强决策准确性、降低成本风险、提升项目质量等方面。 通过自动化和智能化的管理手段,减少人工干预和重复劳动,帮助企业更好地把握项目进展和趋势。

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