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工程文件档案管理系统如何实现高效归档与智能管理

本文深入探讨了工程文件档案管理系统的重要性与实施路径。针对当前工程文档管理面临的效率低、易丢失、检索难等问题，提出涵盖全流程电子化归档、智能分类、多维检索、权限管控和灾备机制在内的核心功能体系。文章还梳理了从需求分析到试点推广的五步实施方法，并分享应对员工抵触、历史档案数字化等挑战的经验。最后展望AI赋能下的智慧档案趋势，强调该系统对企业知识沉淀与合规运营的关键价值。