在工程项目管理中,纸质文件的传统管理方式面临诸多挑战,如资料难以查找、容易丢失、更新不及时等问题。数字化管理能够提高工作效率、信息准确性和安全性,简化工作流程,并更好地满足法规遵从要求。实现工程项目资料的数字化管理需要明确需求和目标、选择合适的工具、制定详细的实施计划、培训员工,并持续改进和优化。具体措施包括建立标准化的数据管理流程、利用云服务提高可访问性和灵活性、加强资料安全防护、应用人工智能和机器学习技术提高效率以及利用区块链技术保证资料的不可篡改性。以某建筑工程公司为例,该公司通过数字化管理大幅减少了项目延期情况,提高了工作效率和安全性。
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