工程资料管理是工程项目顺利进行的重要保障。本文探讨了为何需要通过分部门管理工程资料来解决资料查找不便、更新不及时等问题,并提出了明确部门职责、建立统一的信息平台、强化人员培训及采用先进管理工具等具体措施。通过分部门管理,可以显著提高工作效率、增强协作能力、降低风险并便于资料追溯。尽管实施过程中可能面临一些挑战,但企业可以通过加大宣传力度、分期分批推进及选择性价比高的管理工具等方式加以克服。未来,随着信息技术的发展,工程资料管理将更加智能化和自动化,企业应持续关注这些新兴技术的发展。
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