在建筑与工程项目管理中，成本控制是决定项目成败的关键环节之一。随着行业竞争加剧和资源日益紧张，传统的粗放式成本管理模式已难以满足现代工程项目的精细化要求。因此，建立一套系统性原则指导下的工程成本管理体系，成为企业提升效益、规避风险的核心路径。
一、什么是工程成本管理系统性原则？
工程成本管理系统性原则是指将成本管理视为一个有机整体，从项目全生命周期出发，通过统一目标、协同机制、标准化流程和动态监控等手段，实现对人力、材料、设备、资金等各类资源的最优配置与全过程控制。它强调的是“系统思维”而非碎片化操作，旨在打破部门壁垒、消除信息孤岛、提高决策效率。
二、为什么必须坚持系统性原则？
1. 应对复杂项目需求：当前大型工程项目涉及多专业交叉、多方协作，若仅靠个别环节的成本控制，容易出现“头痛医头、脚痛医脚”的问题。
2. 提升资源配置效率：系统化方法能帮助管理者准确识别浪费点，优化资源配置，避免重复投入或资源闲置。
3. 增强抗风险能力：通过建立预警机制和闭环反馈系统，可提前发现偏差并及时纠偏，降低超支风险。
4. 支撑数字化转型：系统性原则是推动BIM、ERP、智慧工地等新技术落地的基础，确保数据贯通、流程可视、决策智能。
三、核心构成要素：五大系统性原则
1. 全过程覆盖原则
成本管理应贯穿项目立项、设计、招标、施工、验收直至运营维护的每一个阶段。例如：
- 前期策划阶段：基于历史数据和市场分析制定合理的预算基准；
- 实施阶段：实时采集进度、质量、安全等指标，联动成本数据形成动态模型；
- 竣工结算阶段：对比实际支出与预算差异，提炼经验教训用于未来改进。
这种全过程覆盖不仅有助于发现问题，还能为后续项目提供精准的数据支持。
2. 分层级责任落实原则
明确不同层级的责任边界，形成“总部统筹—区域执行—现场落地”的三级责任体系：
- 公司级负责战略规划、制度制定与绩效考核；
- 项目部承担直接成本管控职责，如材料采购、人工调度；
- 班组/岗位落实具体执行任务，如每日工时记录、物料领用登记。
只有权责清晰，才能激发全员参与意识，避免推诿扯皮现象。
3. 数据驱动决策原则
借助信息化工具收集、整合、分析海量成本相关数据，打造“看得见、算得清、控得住”的数字底座：
- 使用ERP系统集成财务、供应链、人力资源模块；
- 部署智慧工地平台采集施工过程中的能耗、工效等实时数据；
- 建立BI看板展示关键指标（KPI）趋势变化，辅助管理层快速判断。
例如，某央企在多个地铁项目中应用该原则后，成本偏差率从平均8%下降至3%，显著提升了投资回报率。
4. 动态调整与闭环反馈原则
成本不是静态数字，而是随外部环境（政策变动、市场价格波动）和内部条件（技术方案变更、施工组织调整）不断演化的变量。因此，必须建立“计划-执行-检查-改进”（PDCA）循环机制：
- 定期召开成本例会，评估执行情况；
- 针对异常波动开展根因分析（如钢材涨价导致钢筋用量超标）；
- 优化预算编制逻辑或调整施工工艺，形成知识沉淀。
这一原则特别适用于长期周期的基础设施类项目，能有效防止“一次性失控”带来的连锁反应。
5. 协同联动机制原则
打破“财务管钱、工程管物、采购管料”的传统割裂状态，构建跨部门协作网络：
- 成立由项目经理牵头的成本控制小组，成员包括造价工程师、物资主管、安全员等；
- 推行“联合审批制”，如大额支出需经财务、技术、采购三方会签；
- 利用协同办公平台实现文档共享、流程透明化，减少沟通成本。
某高速公路项目通过此原则，成功将合同外签证数量减少40%，节约了约600万元额外费用。
四、落地实施建议：从理念到实践
要真正将上述系统性原则转化为执行力，企业需做好以下几方面工作：
1. 建立专项管理制度
出台《工程成本管理办法》《项目成本核算实施细则》等文件，明确操作规范，让一线人员有章可循。
2. 强化培训与文化建设
定期组织成本意识培训，引导员工树立“人人都是成本责任人”的观念，尤其重视新入职人员的岗前教育。
3. 推动数字化升级
投资建设集中的成本管理信息系统，打通各业务系统接口，实现数据自动归集、报表一键生成、异常自动提醒等功能。
4. 设立激励约束机制
将成本控制成效纳入绩效考核，设立超额节约奖励、重大浪费追责等机制，调动积极性。
5. 持续优化迭代
每年对现有成本管理体系进行复盘评估，结合行业最佳实践和技术进步持续优化流程，保持先进性和适应性。
五、案例分享：某省重点工程的成功实践
以某省新建高铁站房项目为例，该项目总投资约20亿元，工期三年。初期由于缺乏系统性成本管控，一度面临严重超支风险。经过全面梳理，该单位引入五大系统性原则：
- 实行全过程成本台账管理，每半月更新一次数据；
- 设置专职成本工程师驻场监督，责任到人；
- 上线云成本管理系统，实现手机端填报、PC端审核；
- 建立月度成本分析会议制度，形成整改清单；
- 强化各部门联动，如设计变更需同步更新预算。
最终，该项目实现了成本偏差控制在±2%以内，提前两个月完工，获得省级优质工程奖。这充分证明：系统性原则不仅是理论框架，更是可复制、可推广的实战利器。
六、结语：迈向高质量发展的必由之路
面对新时代高质量发展的要求，工程成本管理不能再停留在“事后算账”层面，而要向“事前预测、事中控制、事后复盘”的全链条转变。坚持系统性原则，不仅能帮助企业降本增效，更能塑造可持续的竞争优势。无论是中小施工企业还是大型国企集团，都应该将这套原则融入日常运营，打造属于自己的“成本护城河”。如果你正在寻找一款能够助力成本精细化管理的工具，不妨试试蓝燕云：https://www.lanyancloud.com，它提供免费试用功能，助你轻松开启高效成本管控之旅！
