在当前建筑行业竞争日益激烈、政策推动数字化发展的背景下,浙江作为全国建筑业大省,其施工企业正加速迈向信息化与智能化。那么,浙江施工企业信息化软件究竟该如何做?这不仅是技术升级的问题,更是管理理念、组织流程和业务模式的系统性变革。
一、明确目标:从“工具使用”到“战略驱动”
许多浙江施工企业在初期引入信息化软件时,往往将其视为成本投入或效率工具,如用软件代替纸质台账、实现进度可视化等。然而,真正成功的信息化不是简单的替代,而是要服务于企业的战略目标——提升项目履约能力、优化资源配置、增强风险管控、打造核心竞争力。
以杭州某大型国有建筑集团为例,他们在2023年启动全生命周期项目管理系统(PMS)建设,不仅实现了BIM+GIS融合应用,还打通了财务、人力、供应链等模块,使项目利润率平均提升了3.5个百分点。这一案例说明:信息化必须围绕“降本增效、提质控险”的核心目标展开。
二、选型适配:本地化需求 vs 标准化产品
浙江地区施工企业类型多样,涵盖国企、民企、中小微承包商,且项目分布广泛(省内城乡结合部、长三角一体化区域)。因此,盲目选择通用型软件可能水土不服。建议采用“标准产品+定制开发”的混合策略:
- 基础功能标准化:如合同管理、材料采购、进度计划、质量验收等,优先选用通过住建部认证、具备省级备案资质的成熟平台(如广联达、鲁班、明源云等)。
- 特色功能本地化:针对浙江特有的“智慧工地”要求(如扬尘监测、实名制打卡)、“绿色建造”指标、地方财政结算规则等,进行二次开发或集成第三方插件。
例如,宁波某民营施工企业结合当地住建局“智慧工地”监管平台,将自身ERP系统与之对接,实现了数据自动上传、实时预警、远程检查等功能,大大减少了人工报备工作量,也提高了合规率。
三、实施路径:分阶段推进,避免“一刀切”
信息化不是一蹴而就的工程,尤其对于浙江众多中小型施工企业而言,应采取“试点先行、逐步推广”的策略:
- 第一阶段(6个月):聚焦单个项目或区域公司试点,验证软件适用性和员工接受度,重点打磨流程标准化、数据准确性。
- 第二阶段(6-12个月):扩大覆盖范围至多个项目部,建立统一的数据中台,形成跨部门协同机制。
- 第三阶段(12个月以上):整合所有业务线,构建企业级数字驾驶舱,支持管理层决策分析。
值得注意的是,浙江部分企业因急于求成,在未完成流程梳理的情况下直接上线系统,导致用户抱怨多、执行难。正确的做法是:先理清“做什么”,再决定“怎么做”。
四、组织保障:人才、制度、文化三位一体
软件只是载体,落地效果取决于人的因素。浙江施工企业要成功推进信息化,必须做到:
- 培养复合型团队:既懂施工管理又熟悉IT系统的“两栖人才”稀缺,可考虑与高校合作设立定向班,或引进外部顾问团队辅助落地。
- 完善配套制度:修订绩效考核办法,将信息化使用情况纳入项目经理考评;制定《数据治理规范》,确保信息真实、完整、及时。
- 营造数字文化:通过内部培训、表彰先进、案例分享等方式,让一线人员感受到信息化带来的便利,而非负担。
温州一家施工企业曾开展为期三个月的“数字化先锋评选”,每月选出3名熟练使用系统的优秀班组长给予奖金激励,有效提升了全员参与积极性。
五、持续迭代:拥抱变化,构建闭环生态
信息化不是一次性项目,而是持续演进的过程。浙江施工企业需建立“收集反馈—分析改进—版本更新”的闭环机制:
- 定期组织用户满意度调研(每季度一次),收集痛点问题;
- 设立专项小组跟踪政策变化(如浙江省住建厅最新发布的《智能建造发展三年行动计划》);
- 保持与软件供应商的技术沟通,争取优先获得新功能测试权。
嘉兴某装配式建筑公司每年都会根据新工艺、新材料的变化调整MES系统参数,保证生产计划与现场施工高度匹配,避免资源浪费。
六、典型成功经验总结:浙江样本启示
通过对浙江多家头部施工企业的调研发现,以下三点尤为关键:
- 高层重视是前提:董事长亲自挂帅信息化领导小组,确保资源倾斜;
- 项目导向是抓手:每个项目都配备专职信息员,负责日常录入和问题反馈;
- 数据驱动是结果:最终形成一套可量化、可追溯、可预测的数字化管理体系。
这些经验表明:浙江施工企业信息化软件的成功之道,不在于是否用了最先进的技术,而在于是否真正做到了“以人为本、以用为本、以效为本”。