用友工程管理软件怎么用？从入门到精通的全流程操作指南
在当前数字化转型浪潮中，工程项目管理正从传统手工模式向信息化、智能化迈进。作为国内领先的ERP与企业云服务提供商，用友网络科技股份有限公司推出的用友工程管理软件（简称“用友工程”），已成为建筑、市政、交通等行业的核心数字化工具。那么，用友工程管理软件怎么用？本文将系统讲解其功能模块、操作流程、实施要点及实战技巧，帮助用户从零基础快速上手，实现项目全过程精细化管控。
一、什么是用友工程管理软件？
用友工程管理软件是基于云计算和大数据技术打造的工程项目全生命周期管理系统，集项目计划、成本控制、进度管理、质量管理、安全管理、物资设备、合同管理、人力资源、财务结算等功能于一体。它不仅支持多项目并行管理，还能打通项目部与公司总部的数据链路，提升协同效率与决策水平。
该软件适用于各类工程建设单位，包括但不限于：
• 建筑施工企业
• 市政工程公司
• 能源与基础设施建设单位
• 房地产开发企业
• 工程咨询与监理机构
二、用友工程管理软件的核心功能模块
1. 项目立项与策划
通过“项目主数据管理”模块，可创建项目基本信息（如名称、编号、地点、预算、工期等），设定项目组织结构（项目经理、部门分工），并生成初步的WBS（工作分解结构）图，为后续任务分配打下基础。
2. 进度计划与排程
集成甘特图、里程碑节点和关键路径法（CPM），支持拖拽式排程。用户可设置每日/每周工作计划，自动关联资源（人力、机械、材料），实现进度可视化跟踪。
3. 成本控制与预算管理
提供静态预算与动态成本对比分析，支持按分部分项工程进行成本归集，自动预警超支风险。结合BIM模型，实现量价分离，提高成本精度。
4. 质量安全管理体系
内置质量检查表单、安全隐患排查清单，支持移动端扫码上传现场照片与视频，形成闭环整改流程。与政府监管平台对接，满足合规要求。
5. 物资与设备管理
建立材料台账、设备租赁台账，支持扫码入库出库，实时库存预警。集成供应链系统，优化采购周期与资金占用。
6. 合同与付款管理
合同电子化存档，自动计算进度款、变更款、质保金，减少人工核算误差。支持审批流配置，确保资金支付合法合规。
7. 项目报表与BI分析
内置多种标准报表（如进度偏差表、成本盈亏表、人员利用率报告），并通过BI看板展示关键指标趋势，助力管理层科学决策。
三、用友工程管理软件怎么用？——详细操作步骤
第一步：登录与权限配置
首次使用需由管理员在后台分配角色权限（如项目经理、技术员、财务、安全员）。每个角色仅能看到与其职责相关的数据，保障信息安全。
第二步：新建项目并录入基础信息
- 进入【项目管理】模块 → 点击“新增项目”
- 填写项目名称、编码、类型（房建/市政/公路等）、预计开工日期、竣工日期
- 上传项目立项批复文件或合同扫描件
- 设置项目负责人及团队成员（可通过组织架构选择）
第三步：制定详细进度计划
在【进度管理】中导入Excel模板或手动添加任务，每个任务需标注：
- 前置任务（依赖关系）
- 持续时间（天数）
- 责任人
- 资源需求（人力/设备/材料）
完成后点击“生成甘特图”，即可直观查看整体进度安排。
第四步：成本预算编制与执行监控
在【成本管理】模块中：
- 按分部分项工程划分预算科目（如土方工程、钢筋工程、混凝土工程）
- 录入单价和数量，自动生成总预算金额
- 每月更新实际发生费用（通过发票、收料单、工时记录等方式）
- 系统自动对比预算与实耗，生成差异分析报告
第五步：质量安全巡检与整改闭环
使用移动端APP进行日常巡查：
- 拍照上传隐患点位
- 选择问题类别（高处作业、用电安全、文明施工等）
- 指派责任人限时整改
- 整改完成后再次拍照上传，形成闭环记录
所有记录同步至PC端，便于归档与审计。
第六步：物资出入库与设备调度
在【物资管理】中：
- 创建物料清单（含规格型号、单位、单价）
- 扫码入库：扫描条码或二维码，自动登记数量与批次
- 领用申请：工人提交申请，经审批后打印领料单
- 设备调度：查看设备可用状态，合理安排进场时间
第七步：财务结算与报表输出
在【财务管理】模块：
- 录入已付款凭证、发票信息
- 系统根据合同条款自动计算应付金额
- 导出月度成本报表、进度款申请表
- 对接银行网银接口，实现线上支付
四、常见问题与解决方法
Q1：为什么进度计划无法保存？
可能原因：未正确设置前置任务逻辑；任务持续时间输入错误；缺少责任人。建议检查任务之间的依赖关系是否完整，确保每个任务都有明确负责人。
Q2：成本超支但系统无预警？
可能是预算未及时更新或未启用预警规则。请前往【成本设置】中开启“超预算提醒”功能，并定期维护预算数据。
Q3：移动APP登录失败怎么办？
确认手机号是否绑定成功，尝试清除缓存重试。若仍不行，请联系技术支持邮箱support@yonyou.com，提供账号及错误截图以便定位问题。
五、如何高效使用用友工程管理软件？实用技巧分享
技巧1：善用模板复用
对于类似项目（如多个住宅楼施工），可将已完成的项目计划、成本结构、检查表单作为模板保存，下次直接调用，节省大量重复劳动。
技巧2：设置自动化提醒
在【通知中心】配置重要事项提醒（如付款到期前3天、质量检查即将过期），避免遗漏关键节点。
技巧3：利用BI看板做决策
定制个人仪表盘，显示自己负责项目的进度完成率、成本偏差率、安全评分等核心指标，让数据驱动管理更精准。
技巧4：培训全员掌握基础操作
组织定期培训会，尤其是对一线工人、材料员、安全员进行实操演练，提升整体系统的使用熟练度。
技巧5：定期备份与版本升级
建议每月执行一次数据库备份，防止意外丢失；同时关注官方公告，及时安装最新补丁以修复漏洞或增加新功能。
六、结语：用友工程管理软件怎么用？关键是“学得快、用得好、管得住”
综上所述，用友工程管理软件怎么用？答案不是简单的几个按钮操作，而是要理解其背后的业务逻辑，结合自身项目特点灵活应用。从项目立项到竣工结算，每一个环节都可以借助软件实现标准化、可视化、智能化。只要掌握正确的使用方法，不仅能大幅降低管理成本，还能显著提升工程质量与客户满意度。未来，随着AI与物联网技术的深度融合，用友工程管理软件将进一步释放智能工地潜力，成为推动建筑业高质量发展的数字引擎。
