钉钉项目管理软件甘特图怎么做？详细教程与实操指南
在现代企业项目管理中，可视化进度控制是提升效率的关键。钉钉作为国内领先的企业协同办公平台，其内置的项目管理功能已深度集成甘特图（Gantt Chart），帮助团队清晰呈现任务依赖、时间节点和资源分配。那么，钉钉项目管理软件甘特图到底怎么用？本文将从基础设置到高级技巧，手把手教你如何高效使用钉钉甘特图进行项目规划与执行。
一、什么是钉钉项目管理中的甘特图？
甘特图是一种以条形图形式展示项目进度的工具，最早由美国工程师亨利·甘特于1910年提出。在钉钉项目管理中，它通过横轴表示时间（如天、周、月），纵轴列出具体任务，每个任务对应一条横线或矩形条，直观反映任务开始时间、持续时间和完成状态。
钉钉甘特图的优势在于：
- 可视化强：一眼看出哪些任务延期、哪些并行、哪些关键路径
- 协作便捷：支持多人同时编辑、评论、提醒，无需切换系统
- 自动同步：与钉钉日历、待办事项、审批流程无缝联动
- 移动端友好：手机端也能实时查看进度，适合远程办公场景
二、如何在钉钉中创建甘特图项目？
步骤一：进入钉钉项目管理模块
- 打开钉钉App → 点击底部菜单栏「工作台」→ 找到并点击「项目」图标（通常位于“效率工具”分类下）
- 若未开通项目功能，请联系管理员开启权限或前往钉钉官网申请试用
步骤二：新建项目并选择甘特图视图
- 点击右上角「+」按钮创建新项目，填写项目名称（如“产品上线计划”）
- 在项目详情页中，点击顶部导航栏的「甘特图」标签，即可切换至甘特图视图
步骤三：添加任务与设定时间
- 点击「新增任务」按钮，输入任务名称（如“需求评审”、“UI设计”）
- 设置任务起止时间：可手动输入日期，也可拖拽条形图调整时间段
- 为任务指定负责人（勾选成员）、优先级（高/中/低）、标签（如开发、测试）等属性
三、甘特图的核心操作技巧
1. 设置任务依赖关系
这是甘特图的灵魂所在！例如，“前端开发”必须在“需求评审”完成后才能开始。钉钉支持以下三种依赖类型：
- FS（Finish to Start）：前一个任务完成后，后一个任务才开始（最常见）
- SS（Start to Start）：前一个任务开始时，后一个任务也启动
- FF（Finish to Finish）：两个任务同时结束
操作方法：点击任务条右侧的小箭头，选择目标任务，系统自动计算时间偏移。
2. 分组与层级结构管理
大型项目常需分模块管理，钉钉允许你：
- 将多个子任务归类为父任务（如“产品设计”包含“原型图”、“交互逻辑”、“UI规范”）
- 折叠/展开层级，避免界面混乱
- 不同颜色区分阶段（红色=风险、蓝色=正常、绿色=提前）
3. 自动化提醒与进度更新
钉钉甘特图会根据截止日期自动推送提醒：
- 任务到期前24小时发送消息通知到责任人
- 每日汇总未完成任务发至项目群
- 支持一键标记“已完成”，自动更新甘特图颜色和百分比
四、实战案例：如何用钉钉甘特图管理一个产品迭代项目？
假设我们正在推进一个电商App版本升级项目，周期为6周，涉及产品经理、UI设计师、前后端开发、测试人员共12人。
第1步：拆解任务清单
- 需求调研（2天）
- 原型设计（5天）
- UI设计稿输出（7天）
- 前端开发（15天）
- 后端接口对接（12天）
- 联调测试（8天）
- 发布上线（2天）
第2步：建立依赖链
- 需求调研 → 原型设计（FS）
- 原型设计 → UI设计（FS）
- UI设计 → 前端开发（FS）
- UI设计 → 后端接口开发（FS）
- 前端开发 + 后端接口 → 联调测试（FS）
- 联调测试 → 发布上线（FS）
第3步：导入甘特图并优化排期
在钉钉中依次录入任务后，系统自动生成甘特图。你会发现某些任务存在冲突——比如前端开发与后端开发重叠太多，可能造成资源紧张。此时可适当调整顺序或增加并行任务，确保整体工期合理。
第4步：动态监控与调整
每周召开站会时，团队成员可在钉钉中更新任务状态（如“已完成”、“延期”、“阻塞”）。甘特图会实时刷新，项目经理能快速识别瓶颈，及时干预。
五、钉钉甘特图 vs 其他工具对比
| 功能 | 钉钉甘特图 | Microsoft Project | Trello（甘特插件） |
|---|---|---|---|
| 易用性 | ⭐⭐⭐⭐⭐（中文界面+移动端适配） | ⭐⭐⭐（专业性强但学习曲线陡峭） | ⭐⭐⭐（需额外安装插件） |
| 协作能力 | ⭐⭐⭐⭐⭐（与钉钉生态深度融合） | ⭐⭐⭐（需Excel共享或Teams协作） | ⭐⭐⭐（适合轻量项目） |
| 成本 | ⭐⭐⭐⭐⭐（免费基础版足够日常使用） | ⭐⭐（正版授权费用较高） | ⭐⭐⭐（免费版有限制） |
结论：对于中小企业、创业团队及远程协作场景，钉钉甘特图是性价比极高的选择。
六、常见问题解答（FAQ）
Q1：能否导出甘特图图片或PDF？
目前钉钉暂不支持直接导出甘特图图像，但可通过截图保存，或复制链接分享给非钉钉用户查看（需开启公开链接权限）。
Q2：如何处理跨部门协作任务？
建议在任务备注中@相关人员，并设置“提醒所有人”，确保责任明确。还可创建跨部门专项群组，集中讨论进度。
Q3：甘特图是否支持多语言？
钉钉甘特图默认为简体中文，若团队有外籍成员，可配合钉钉翻译功能（部分功能受限），或考虑使用蓝燕云等国际化协作平台补充。
七、总结与推荐
钉钉项目管理软件甘特图不仅是时间轴工具，更是项目执行力的放大器。它帮助企业实现从计划到执行的闭环管理，尤其适合敏捷开发、市场营销活动、产品研发等多种场景。掌握其核心操作后，你可以轻松掌控项目节奏，减少沟通成本，提高交付质量。
如果你正在寻找一款既能满足日常项目管理又能兼容复杂协作需求的工具，不妨试试钉钉甘特图。如果还想进一步提升团队协作效率，可以访问 蓝燕云，这是一个集任务管理、文档协作、视频会议于一体的云端办公平台，提供免费试用账号，非常适合中小团队起步阶段探索高效协作模式。
