施工企业工程结算管理怎么做才能高效合规？

在建筑行业快速发展的背景下，施工企业面临的竞争日益激烈，工程结算作为项目收尾阶段的核心环节，直接关系到企业的现金流、利润空间和市场信誉。然而，许多施工企业在工程结算管理中仍存在流程混乱、资料不全、沟通低效等问题，导致结算周期延长、成本超支甚至引发法律纠纷。那么，施工企业如何构建科学、高效的工程结算管理体系，实现全过程闭环控制与合规操作？本文将从制度建设、流程优化、信息化支撑、风险防控和人才培养五个维度进行系统阐述，为施工企业提供可落地的实践路径。

一、建立完善的工程结算管理制度体系

高效的工程结算离不开标准化、规范化的制度保障。施工企业应制定《工程结算管理办法》，明确结算责任人、时间节点、审核权限及争议处理机制。例如，设立“项目经理+预算员+财务专员”三级审核制，确保每一笔款项都有据可依、责任清晰。同时，结合项目类型（如政府投资、PPP、EPC等）差异化设置结算标准，避免“一刀切”带来的执行偏差。此外，定期组织制度宣贯培训，让一线人员熟悉流程、掌握要点，提升执行力。

二、优化工程结算全流程管理机制

传统结算往往滞后于施工进度，造成资金占用压力大、审计风险高。建议推行“过程结算+竣工结算”双轨制：在施工过程中按月或按节点进行阶段性结算（尤其是隐蔽工程、变更签证部分），减少后期集中核对的压力；竣工后30日内完成最终结算，并同步启动审计程序。通过精细化的过程管控，不仅缩短整体结算周期（平均可缩短20%-40%），还能及时发现并纠正计量错误、合同偏差等问题，提升结算准确性。

三、推动信息化手段赋能结算管理

数字化转型是提升结算效率的关键。施工企业应引入BIM技术、ERP系统、项目管理系统（如广联达、鲁班云）等工具，打通设计、采购、施工、预算、财务数据链路。例如，利用BIM模型自动提取工程量清单，与合同单价匹配生成结算初稿，大幅减少人工误差；通过移动终端实时上传影像资料和签字文件，实现远程审批与电子归档。同时，建立统一的数据中心，支持多项目对比分析、趋势预测和智能预警，助力管理层科学决策。

四、强化结算风险识别与防控机制

结算风险主要来自合同条款不清、变更签证缺失、甲方拖延付款、第三方审计差异等方面。企业需建立“事前预防、事中监控、事后追溯”的风控体系：事前评估项目盈利空间与付款条件，审慎签订补充协议；事中动态跟踪现场签证、材料调价、工期延误等关键因素，形成台账备查；事后严格执行结算复核机制，必要时聘请专业造价咨询机构介入，降低被拒付或扣款概率。对于重大纠纷案件，应及时启动法律顾问介入程序，依法维权。

五、加强人才队伍建设与能力培养

优秀的结算团队是管理落地的核心驱动力。企业应设立专职结算岗位，配备具有注册造价工程师资格的专业人才，并建立绩效激励机制（如按结算回款比例提成）。同时，开展常态化内部培训，涵盖最新政策解读（如住建部关于工程计价新规）、典型案例剖析、软件实操演练等内容，持续提升员工的专业素养与实战能力。鼓励跨部门协作学习（如预算与财务联动），打造复合型结算人才梯队。

六、案例参考：某央企施工企业成功实践

以中国某大型国有建筑集团为例，其通过实施“五位一体”结算管理模式——即制度化、流程化、信息化、风险化、专业化——实现了结算效率跃升：项目平均结算周期由原来的90天压缩至55天，结算差错率下降67%，应收账款周转率提高28%。该企业特别注重“过程结算+智能审核”双轮驱动，借助AI辅助识别异常数据（如单价偏离度超标、工程量突增等），显著提升了结算质量与客户满意度。

结语：工程结算不是终点，而是价值创造的新起点

施工企业必须摒弃“重施工、轻结算”的传统观念，将工程结算视为项目全生命周期管理的重要组成部分。唯有通过制度完善、流程再造、技术赋能、风险前置和人才支撑，方能在激烈的市场竞争中赢得主动权，实现从“能结算”向“会结算、善结算、优结算”的跨越，真正打造高质量发展的核心竞争力。