工程经营成本管理怎么做才能实现高效控制与利润最大化？
在当前建筑行业竞争日益激烈的背景下，工程经营成本管理已成为决定企业能否持续盈利、稳健发展的核心环节。许多施工企业面临成本超支、资源浪费、项目亏损等问题，根源往往在于缺乏系统化、精细化的成本管理体系。那么，工程经营成本管理究竟该如何做？本文将从战略层面到执行细节，深入剖析如何构建科学高效的工程经营成本管理机制，助力企业在复杂环境中实现降本增效与价值创造。
一、明确工程经营成本管理的核心目标
工程经营成本管理并非简单的“省钱”或“压缩开支”，而是通过全过程、全要素的精细化管控，实现成本最优配置和利润最大化。其核心目标包括：
- 控制总成本：确保项目在预算范围内完成，避免因超支导致资金链断裂；
- 提升利润率：通过优化资源配置和流程效率，提高单位产值的盈利能力；
- 增强抗风险能力：建立动态成本预警机制，应对市场波动、政策变化等不确定性因素；
- 支持决策优化：为投标报价、合同谈判、资源调配提供数据支撑，提升管理层决策质量。
二、工程经营成本管理的关键环节
1. 成本预测与预算编制（事前控制）
工程项目开工前的成本预测是整个管理链条的基础。应基于历史数据、市场行情、技术方案及合同条款，采用“量价分离”的方法进行精细化测算：
- 人工费：结合当地工资水平、工种需求及施工进度计划，合理估算用工数量和单价；
- 材料费：根据设计图纸和工程量清单，精准计算主材、辅材用量，并考虑运输损耗和市场价格波动；
- 机械费：统计大型设备投入时间、使用频率和维护成本，选择性价比最高的租赁或自购方案；
- 间接费用：如管理费、税费、保险等，按项目周期分摊至各阶段。
建议引入BIM（建筑信息模型）技术辅助成本模拟，提前识别潜在风险点，提高预算准确性。
2. 成本过程控制（事中监督）
施工过程中，成本控制的重点在于“实时跟踪+动态调整”。企业需建立以下机制：
- 建立成本台账制度：每日记录实际发生的各项支出，形成可追溯的成本流水账；
- 实行限额领料制度：对主要材料实行定额发放，杜绝浪费和私用；
- 推行责任成本核算：将成本指标分解到部门、班组乃至个人，强化全员成本意识；
- 定期召开成本分析会：每月对比预算与实际差异，找出偏差原因并制定改进措施。
例如某央企总承包项目，在混凝土浇筑阶段发现单价异常偏高，经核查为供应商临时涨价所致，及时切换备选供应商后节约成本约15万元。
3. 成本核算与绩效评估（事后评价）
项目竣工后必须进行全面的成本核算，不仅是财务结算的需要，更是经验沉淀和知识传承的重要手段：
- 对比合同收入与实际成本，计算项目毛利和利润率；
- 分析成本构成占比，识别高耗环节（如钢材、水电、周转材料）；
- 评估人员效率、机械利用率等运营指标，为后续项目提供参考；
- 将结果纳入绩效考核体系，激励优秀团队和个人。
某省属建筑公司通过建立“项目成本数据库”，实现了同类工程成本对标管理，三年内平均利润率提升了3.2个百分点。
三、数字化赋能：推动工程成本管理智能化转型
随着信息技术的发展，传统手工记账、纸质报表已难以满足现代工程管理的需求。借助信息化工具，可显著提升成本管理的效率与精度：
1. 成本管理系统（CMS）的应用
部署专业的工程成本管理软件（如广联达、鲁班、中建云筑等），集成预算、采购、合同、进度、财务等功能模块，实现：
- 数据自动采集与汇总，减少人为误差；
- 可视化图表展示成本趋势，便于领导快速掌握全局；
- 移动端审批流程，提高协同效率；
- 权限分级管理，保障信息安全。
2. BIM与物联网融合应用
利用BIM模型进行工程量自动提取，再结合物联网传感器监测现场能耗、材料库存、设备状态等，实现“数字孪生式”成本监控：
- 通过RFID标签追踪钢筋、模板等关键物资流向，防止丢失；
- 智能电表实时上传用电数据，辅助节能改造决策；
- 无人机巡检辅助进度比对，减少人工测量误差。
某地铁建设项目通过BIM+IoT组合应用，项目整体成本节约率达8.7%，工期缩短12天。
四、组织保障与文化培育：让成本管理落地生根
再先进的技术和工具，若没有配套的组织机制和员工认同，也难以发挥实效。企业需从以下几个方面发力：
1. 明确责任分工
成立由项目经理牵头、财务、工程、采购、合约等部门组成的成本管理小组，明确各自职责，形成闭环管理：
- 项目经理：负总责，统筹协调资源；
- 成本工程师：负责日常核算与分析；
- 材料员：严控进场验收与库存盘点；
- 安全员：监督文明施工，降低事故损失。
2. 建立奖惩机制
将成本控制成果与奖金挂钩，设立“成本节约奖”、“精益管理标兵”等奖项，激发一线人员主动性：
- 对超额节约成本的团队给予额外奖励；
- 对造成重大成本失控的责任人进行问责或培训；
- 鼓励合理化建议，如优化工艺、替代材料等。
3. 加强培训与宣贯
定期组织成本管理专题培训，内容涵盖预算编制技巧、成本控制要点、案例解析等，逐步培育“人人讲成本、处处控成本”的企业文化。
五、典型案例分享：某头部企业成功实践路径
以中国建筑集团有限公司为例，其在工程经营成本管理方面的做法值得借鉴：
- 推行“全面预算+责任成本”双轨制：所有项目均编制详细预算，并逐级分解至责任人；
- 搭建统一成本平台：整合全国数百个项目数据，实现跨区域对标分析；
- 实施“红黄绿灯”预警机制：当成本偏差超过5%时亮黄灯，超10%亮红灯，触发专项整改；
- 建立专家评审制度：重大项目成本方案必须经内部专家委员会审核通过方可执行。
该模式使该公司近三年平均项目利润率稳定在8%-10%，远高于行业平均水平（约6%）。
六、结语：工程经营成本管理不是一次性任务，而是一项持续优化的战略工程
面对原材料价格波动、劳动力短缺、环保要求趋严等多重挑战，企业唯有将成本管理融入日常运营，做到“事前有规划、事中有监控、事后有复盘”，才能真正实现从粗放式管理向精细化、智能化转型。未来，随着AI、大数据、区块链等新技术的进一步渗透，工程经营成本管理将迎来更深层次的变革——不再是被动应对问题，而是主动预见风险、驱动创新增长的新引擎。
