建筑工程合同管理如何实现全流程高效管控与风险防控

在现代建筑行业中，建筑工程合同不仅是各方权利义务的法律依据，更是项目顺利推进、成本控制和质量保障的核心工具。随着工程项目复杂度提升、参与方增多以及政策法规日趋严格，传统的粗放式合同管理模式已难以满足高质量发展的需求。因此，建立一套科学、系统、可执行的建筑工程合同管理体系，成为企业提升竞争力的关键。

一、建筑工程合同管理的重要性

建筑工程合同是工程建设全过程的“纲领性文件”，贯穿立项、设计、施工、验收及结算等各阶段。它不仅明确了发包方与承包方的责任边界，还对工期、造价、质量、安全、环保等方面做出具体约定。若合同管理不到位，极易引发纠纷、索赔甚至工程停工，造成经济损失和声誉损害。

据中国建筑业协会统计，超过60%的工程争议源于合同条款不清或履行不当。因此，加强合同全过程管理，已成为建筑企业合规经营和风险防控的必修课。

二、当前建筑工程合同管理存在的主要问题

1. 合同文本不规范，权责模糊

许多企业在签订合同时未充分考虑实际施工环境，导致条款表述笼统、责任划分不明，如工期延误责任归属不清、变更签证流程缺失等，容易被对方钻空子。

2. 合同审批流程繁琐且效率低下

部分企业仍采用纸质审批方式，涉及多个部门（法务、财务、工程、预算）反复流转，耗时长、易遗漏关键节点，影响项目启动进度。

3. 履约过程缺乏动态监控机制

合同签署后往往束之高阁，缺乏定期履约检查、风险预警和数据跟踪，无法及时发现偏差（如进度滞后、付款异常），导致后期被动应对。

4. 变更管理混乱，资料留存不全

施工过程中频繁出现设计变更、现场签证等情况，但很多企业未建立标准化变更管理流程，导致费用争议大、结算困难。

5. 信息化水平低，协同能力弱

多数项目仍依赖Excel表格或纸质文档管理合同，信息孤岛严重，难以实现跨区域、跨项目的统一调度与数据共享。

三、建筑工程合同管理的全流程优化策略

1. 前期准备：合同策划与风险识别

在合同谈判前，应组织专业团队进行合同策划，明确项目目标、技术标准、交付要求，并开展风险评估。重点识别以下内容：

• 合同类型选择（总价/单价/成本加酬金）
• 不可抗力条款设置
• 违约责任与赔偿机制
• 争议解决方式（仲裁/诉讼）
• 知识产权归属与保密义务

建议引入法律顾问参与前期论证，确保条款合法有效、公平合理。

2. 签订阶段：标准化模板+电子化审批

企业应制定《建筑工程合同标准范本》，涵盖常见风险点并嵌入法律条款库。同时推动合同线上审批系统建设，实现：

• 在线填写合同基本信息
• 自动推送至相关部门审核
• 电子签名留痕，防止篡改
• 归档至云端数据库，便于调阅

此举可将合同审批周期缩短50%以上，提高效率的同时降低人为错误率。

3. 履约阶段：动态监控与过程记录

建立合同履约台账，每日/每周更新执行情况，重点关注：

• 工程进度是否按计划推进
• 资金支付是否符合合同约定
• 材料设备进场是否达标
• 安全文明施工是否落实到位
• 变更事项是否及时备案

推荐使用BIM+合同管理系统，将进度、成本、质量数据实时关联到合同条目中，实现可视化管控。

4. 变更与索赔管理：制度化+证据固化

针对施工过程中的变更请求，必须执行“先审批、后实施”原则，形成闭环管理：

1. 施工单位提交变更申请
2. 监理单位确认必要性
3. 造价工程师测算影响金额
4. 项目经理签字确认
5. 归档为正式合同附件

所有变更均需附带影像资料、会议纪要、三方签字单等原始凭证，作为后期结算和诉讼的重要依据。

5. 结算阶段：精细化核算+审计联动

合同履行完成后，应及时组织竣工结算，做到“三对照”：

• 合同约定 vs 实际完成量
• 预算编制 vs 成本支出
• 签证变更 vs 最终成果

建议引入第三方审计机构进行独立复核，避免虚报冒领、重复计价等问题，确保国有资产安全和企业利益最大化。

四、数字化转型助力合同管理升级

近年来，越来越多建筑企业开始借助信息化手段提升合同管理水平。例如：

1. 合同管理系统（CMS）的应用

基于云平台的CMS能集中存储合同文件、自动提醒关键节点（如付款日、验收日）、生成履约报告，大幅提升管理透明度和响应速度。

2. AI辅助智能审查

利用自然语言处理技术，AI可自动识别合同中的潜在风险点（如模糊措辞、逻辑矛盾），辅助法务人员快速筛查，减少人工疏漏。

3. 移动端应用支持现场办公

通过手机APP上传现场照片、录入进度、发起变更申请，实现“随时随地签批”，极大提升一线人员工作效率。

4. 数据驱动决策

通过对历史合同数据的分析，可以预测未来项目的风险趋势、优化资源配置、制定更合理的定价策略，为企业战略发展提供支撑。

五、典型案例分享：某央企项目合同管理实践

以某大型国有建筑集团承接的地铁站房建设项目为例，该项目合同金额达8.7亿元，涉及20余个分包单位。该企业通过以下措施实现了合同全过程精细化管理：

1. 建立“合同主数据+子合同结构”管理体系，统一编码、分类归档；
2. 上线合同电子审批系统，审批时效从平均15天缩短至3天；
3. 每月底召开合同履约分析会，通报偏差项并制定纠偏方案；
4. 设立专职合同管理员岗位，负责日常监督与协调；
5. 引入蓝燕云合同管理系统进行多项目并行管理，实现跨区域协同。

最终，该项目按时完工，无重大合同纠纷，结算误差率低于1%，获得业主高度评价。

六、结语：从被动应对走向主动管控

建筑工程合同管理不是一次性工作，而是一项持续性的系统工程。只有将合同管理融入项目全生命周期，构建“事前预防、事中控制、事后追溯”的闭环机制，才能真正发挥其价值。面对日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，建筑企业必须加快数字化转型步伐，拥抱智能化工具，才能在高质量发展中立于不败之地。

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