在建工程管理办法怎么做才能提升项目管理效率与风险控制能力？

在建筑行业飞速发展的今天，工程项目数量激增、工期压力加大、质量要求日益严格，使得“在建工程”成为企业资源调配、成本控制和安全监管的核心战场。如何科学制定并执行一套行之有效的在建工程管理办法，不仅关系到项目的顺利推进，更直接影响企业的信誉、利润和可持续发展能力。

一、为什么需要系统化的在建工程管理办法？

许多企业在项目实施过程中存在以下痛点：进度滞后、成本超支、质量隐患频发、安全事故时有发生、信息沟通不畅等。这些问题往往源于缺乏统一标准的管理制度和动态监控机制。因此，建立一套涵盖计划、执行、监督、反馈全过程的在建工程管理体系，是实现精细化管理的关键。

二、在建工程管理办法的核心要素构建

1. 明确管理目标与责任分工

首先应确立清晰的项目目标（如工期节点、质量安全指标、投资控制范围），并逐级分解至各部门及岗位，形成责任到人、考核到位的责任体系。建议设立专职项目经理部，明确总包、分包、监理三方职责边界，避免推诿扯皮。

2. 制定标准化流程与制度规范

包括但不限于：
- 施工组织设计审批流程
- 材料进场验收与台账管理制度
- 安全文明施工检查机制
- 变更签证管理规定
- 工程进度日报/周报制度
这些制度需结合企业实际编制成《在建工程管理手册》，作为全员操作指南。

3. 强化过程管控与信息化支撑

传统手工记录易出错且效率低，推荐引入BIM技术、智慧工地平台或项目管理软件（如蓝燕云）进行全过程数字化管理。通过手机APP打卡、视频监控联动、设备物联网采集等方式，实时掌握现场人员、设备、材料状态，提升响应速度。

4. 建立动态预警与纠偏机制

设置关键节点预警阈值（如进度偏差超过5%、安全隐患未整改达3天），自动触发提醒通知至责任人。同时定期召开例会分析问题根源，制定整改措施并闭环验证，确保问题不过夜、风险不累积。

5. 注重文档归档与知识沉淀

每项工程结束后应完成完整的竣工资料归档，包括影像资料、检测报告、变更记录、会议纪要等。同时组织复盘总结，提炼经验教训，形成企业内部的知识库，为后续类似项目提供参考。

三、典型应用场景案例解析

案例一：某市政道路改造项目中的进度失控问题

该项目原计划6个月完工，但第3个月时仅完成40%，经调查发现主要原因是材料供应不稳定、工序衔接混乱。后引入在建工程管理办法后，实行每日进度打卡+每周进度对比分析，并与供应商签订履约承诺书，最终提前两周完工。

案例二：某住宅小区项目的安全事故预防

初期施工现场存在高空作业无防护、临时用电违规等问题。通过推行“班前五分钟安全教育+每日巡查+AI摄像头识别违章行为”，将事故率降低90%，获得市级文明工地称号。

四、常见误区与改进建议

• 误区一：重结果轻过程 —— 管理不应只看最终验收是否合格，而要关注每个阶段的质量控制点是否达标。
• 误区二：忽视人员培训 —— 新员工上岗前必须接受专项培训，特别是危大工程操作规程和应急处置流程。
• 误区三：过度依赖纸质文档 —— 推动电子化签批、移动办公，减少人为延误和丢失风险。
• 误区四：缺乏数据驱动决策 —— 应用大数据分析趋势，如材料价格波动预测、劳动力缺口预警等。

五、未来发展趋势：智能化+绿色化双轮驱动

随着国家对建筑业高质量发展的重视，未来的在建工程管理办法将更加注重：
• 智能建造（机器人施工、数字孪生）
• 绿色施工（低碳材料使用、节能工艺推广）
• ESG合规管理（环境、社会、治理维度纳入考核）
这要求企业在制定办法时具备前瞻性视野，主动拥抱变革。

总之，在建工程管理办法不是一套静态文件，而是持续优化的动态系统。只有从理念更新、制度完善、技术赋能、文化塑造四个维度协同发力，才能真正实现“管得住、控得准、做得好”的管理目标。

如果你正在寻找一款适合建筑企业使用的项目管理工具，不妨试试 蓝燕云，它支持多项目并行管理、移动端审批、进度可视化等功能，目前提供免费试用，帮助你快速落地高效管理方案。