工程管理的合同管理：如何实现全流程风险控制与高效执行
在现代工程项目中，合同管理不仅是法律合规的基础，更是项目成功的关键环节。工程管理的合同管理贯穿项目的立项、设计、施工、验收直至结算全过程，其核心目标是确保各方权责明确、履约有序、风险可控，并最终实现项目成本、进度和质量的最优平衡。
一、合同管理在工程管理中的战略地位
工程管理涉及多方主体（业主、承包商、监理、供应商等）和复杂流程，合同作为各方权利义务的法定载体，是协调各方利益、规范行为、防范纠纷的核心工具。若合同管理不到位，极易引发工期延误、成本超支、质量不达标甚至法律诉讼，严重影响企业声誉与项目收益。
据中国建设工程造价管理协会统计，约60%的工程争议源于合同条款不清或执行偏差。因此，工程管理的合同管理必须从“被动应对”转向“主动预防”，建立系统化、标准化、数字化的管理体系。
二、工程管理合同管理的核心内容
1. 合同策划与编制阶段
合同策划是合同管理的第一步，需结合项目特点、投资规模、技术难度和市场环境制定合理合同结构。常见合同类型包括：
• 总承包合同（EPC）
• 施工合同（DBB）
• 分包合同
• 采购合同
• 咨询服务合同
关键要点：
• 明确责任边界（如安全责任、质量责任、工期责任）
• 设置合理的计价方式（固定总价、单价合同、成本加酬金）
• 包含变更、索赔、争议解决机制
• 融入绿色施工、BIM应用、智慧工地等新要求
2. 合同审批与签署流程
建议建立三级审核机制：
• 项目部初审：确保条款符合现场实际
• 法务部门复核：检查合法性、完整性、一致性
• 公司管理层终审：评估风险敞口与商业价值
签署时应使用电子签名+纸质盖章双备份，确保法律效力。同时，在OA系统中同步归档，便于后续追踪。
3. 合同履行与动态监控
这是合同管理的“主战场”。建议采用以下方法：
• 制定《合同执行台账》，记录付款节点、进度完成率、材料进场情况等
• 定期召开合同履约例会，由项目经理牵头，各相关方参与
• 引入信息化工具（如ProjectWise、广联达云平台），实现可视化进度跟踪与预警
特别注意：
• 变更管理：所有变更必须书面确认，严禁口头承诺
• 索赔管理：及时收集证据，按合同约定程序提交索赔申请
• 违约处理：对逾期、偷工减料等行为依法依规追责
4. 合同收尾与绩效评估
项目竣工后，合同管理并未结束，而是进入总结阶段：
• 核对最终结算金额是否与合同一致
• 整理履约过程中的问题清单，形成案例库
• 开展合同履约满意度调查（业主、承包商、监理）
• 形成《合同执行评估报告》，用于优化未来合同模板
三、常见问题及解决方案
1. 条款模糊导致争议频发
现象：如“工期延误责任归属不清”、“质量标准未量化”等问题普遍存在。
对策：引入专业法律顾问参与起草，使用行业推荐文本（如《建设工程施工合同（示范文本）》GF-2017-0201），并在附件中细化技术规格书、图纸清单、验收标准。
2. 执行过程缺乏监督
现象：部分项目只重签约，忽视履约过程，导致“签得好、干得差”。
对策：设立专职合同管理员，每日填报《合同执行日志》，每月形成《合同履约分析报告》，上报公司高层决策。
3. 信息孤岛阻碍协同
现象：财务、工程、物资等部门数据不互通，造成合同支付与实际进度脱节。
对策：推动ERP系统与项目管理系统集成，打通合同-预算-付款-进度的数据链路，实现“一张表管到底”。
四、数字化赋能下的新型合同管理模式
随着BIM、AI、区块链等技术发展，工程管理的合同管理正迈向智能化：
• BIM模型嵌入合同条款，自动校验施工是否符合设计意图
• AI辅助审查合同文本，识别潜在风险点（如违约金过高、付款条件苛刻）
• 区块链存证合同签署过程，防止篡改，提升信任度
典型案例：某央企高速公路项目通过部署合同管理系统，将合同履约效率提升40%，争议发生率下降65%。
五、结语：从“纸面合规”走向“实质管控”
工程管理的合同管理不应仅停留在签订后的形式合规，而应成为贯穿全生命周期的风险防控中枢。只有将合同视为“动态契约”而非“静态文件”，才能真正发挥其在工程项目中的战略价值——保障项目顺利实施、降低运营成本、提升企业竞争力。
未来，随着建筑业数字化转型加速，合同管理将更加依赖数据驱动与智能决策。工程管理者需不断提升合同意识、法律素养和技术能力，构建以合同为主线的精细化管理体系，为企业高质量发展奠定坚实基础。
