建设工程项目部的管理：如何提升效率与执行力？

在当前建筑行业快速发展的背景下，建设工程项目部作为项目实施的核心组织单元，其管理水平直接关系到工程进度、质量、安全和成本控制。一个高效、规范、协同的项目部不仅能够确保项目顺利交付，还能为企业积累宝贵的经验和品牌价值。那么，建设工程项目部的管理究竟该如何做？本文将从组织架构、制度建设、人员管理、过程控制、信息化手段等多个维度进行系统阐述，并结合实际案例分析，为管理者提供可落地的实践路径。

一、明确项目部定位与职责分工

建设工程项目部是施工企业派出的临时性管理机构，其核心任务是在项目经理的统一领导下，统筹协调设计、采购、施工、验收等全过程工作。因此，首先要厘清项目部的定位：它是执行层而非决策层，必须服从公司总部的战略部署，同时具备独立运作的能力。

在职责划分上，建议采用“矩阵式”管理模式，即按职能设置专业岗位（如技术组、安全组、质量组、预算组），并明确各岗位的权责边界。例如，技术负责人负责图纸会审、方案编制；安全员负责现场隐患排查与培训；预算员负责成本核算与变更签证管理。通过清晰的责任清单，避免推诿扯皮现象。

二、建立科学高效的管理制度体系

制度是管理的基础。项目部应围绕“标准化、流程化、可视化”三大原则构建制度框架。首先，制定《项目部日常管理制度》，包括考勤、会议、文件流转、材料报验等基本流程；其次，完善《质量管理手册》《安全管理规程》《文明施工实施细则》，形成闭环管理机制。

特别要注意的是，制度不能停留在纸面上，要通过PDCA循环（计划-执行-检查-改进）不断优化。例如，每月召开一次项目例会，复盘当月问题，提出整改措施，并纳入下月工作计划。同时，鼓励一线员工参与制度修订，增强归属感与执行力。

三、强化人员配置与团队能力建设

人是项目成败的关键因素。项目部应根据工程规模合理配备管理人员，小型项目可实行“一人多岗”，大型复杂项目则需设置专职岗位。关键岗位如项目经理、技术负责人、安全总监必须持证上岗，且具备三年以上同类项目经验。

团队能力培养同样重要。建议采取“导师带徒+实战演练”的方式，新员工由资深骨干一对一指导，定期组织专项技能培训（如BIM应用、绿色施工、危大工程管控）。此外，建立绩效考核机制，将个人表现与奖金挂钩，激发积极性。

四、全过程精细化过程控制

项目部管理的本质是对过程的控制。从开工准备到竣工移交，每个阶段都需设定关键节点目标，并实施动态监控。例如，在施工前期，重点抓“三通一平”（水通、电通、路通、场地平整）和图纸会审；中期聚焦工序交接、隐蔽验收、材料检测；后期注重资料归档、结算审计。

对于高风险环节（如深基坑支护、脚手架搭设、起重吊装），必须实行“双控机制”——既要有专项方案审批，也要安排专人旁站监督。同时引入第三方检测机构进行质量抽检，提高公信力。

五、推动数字化转型与信息赋能

随着BIM、物联网、移动办公等技术的发展，项目部管理正从传统粗放走向智能精细。建议推广使用项目管理软件（如广联达、鲁班、钉钉云协作平台），实现任务派发、进度跟踪、问题反馈线上化，减少纸质文档传递带来的延误。

同时，利用摄像头、传感器实时采集施工现场数据，建立数字孪生模型，辅助决策。比如，通过AI识别识别违规行为（未戴安全帽、吸烟等），自动预警提醒；借助无人机航拍生成地形图，用于土方量计算，大幅提升精度与效率。

六、注重沟通协调与外部关系维护

项目部不仅是内部管理单位，也是对外窗口。良好的内外部沟通能力是保障项目顺利推进的重要软实力。

对内，要畅通管理层与作业层之间的信息通道，避免“上传下达失真”。可通过每日晨会、周报制度、微信群等方式及时传达指令、收集反馈。对外，则要主动对接业主、监理、政府监管部门，争取理解和支持。遇到矛盾时，坚持“以理服人、以情动人”的原则，妥善化解冲突。

七、持续改进与知识沉淀

项目结束后不是终点，而是起点。项目部应组织复盘会议，总结成功经验和失败教训，形成《项目总结报告》并归档保存。这些宝贵的资料将成为未来类似项目的参考模板，有助于缩短工期、降低成本、规避风险。

企业还可设立“优秀项目部评选机制”，每年表彰先进集体和个人，营造比学赶超的良好氛围。长期来看，这不仅能提升项目管理水平，也能增强企业文化凝聚力。

结语：从被动执行到主动引领

建设工程项目部的管理，不应只是简单的任务分配和进度跟进，而应是一种系统思维下的综合能力体现。只有将制度建设、人才培养、过程控制、技术创新有机融合，才能真正打造一支敢打硬仗、善打胜仗的专业队伍。面对日益激烈的市场竞争和高标准的质量要求，项目部必须从“被动响应”转向“主动引领”，成为企业高质量发展的坚实引擎。