工程建设监理资产管理怎么做才能实现高效管控与价值最大化？
在当前我国基础设施建设高速发展的背景下，工程建设监理作为项目质量、安全、进度和投资控制的重要保障环节，其资产管理能力直接影响项目的整体效益与可持续发展。然而，许多监理企业在实践中仍存在资产台账不清、使用效率低下、维护管理滞后等问题，导致资源浪费、成本上升和监管失效。那么，如何系统化地推进工程建设监理资产管理，实现从“粗放式”向“精细化”转型，成为行业亟需破解的关键课题。
一、什么是工程建设监理资产管理？
工程建设监理资产管理是指对监理单位在项目执行过程中所使用的各类固定资产（如检测设备、办公设备、交通工具等）、无形资产（如软件系统、资质证书）及流动资产（如办公耗材、备用金）进行全生命周期的识别、登记、配置、使用、维护、盘点和报废管理的过程。它不仅涉及物理资产的管理，更涵盖信息化平台支撑下的数据治理和流程优化。
监理企业作为工程项目的第三方监督者，其资产不仅是运营的基础工具，更是专业服务能力的体现。例如，一套高精度的测量仪器可以提升现场数据采集精度；一套成熟的BIM协同管理系统则能增强项目可视化监管水平。因此，科学有效的资产管理是提升监理服务质量和市场竞争力的核心支撑。
二、当前工程建设监理资产管理存在的主要问题
1. 资产底数不清，台账不完整
多数中小型监理企业缺乏统一的资产分类标准和电子化台账系统，导致实物资产与财务账目严重脱节。部分项目结束后，资产去向不明，造成重复购置或闲置浪费。据中国建设工程监理协会2024年调研数据显示，约43%的监理单位未建立完整的资产台账，且仅有不到25%实现了资产动态更新。
2. 使用效率低，资源配置不合理
监理项目分布广、周期短，资产往往跨区域调配频繁，但缺乏智能调度机制。同一台设备可能在不同项目间反复运输，增加了损耗和人力成本。同时，一些关键设备（如无人机航测仪、混凝土强度检测仪）因使用频率低而长期封存，未能发挥最大效用。
3. 维护保养缺失，故障率高
由于缺乏定期保养计划和责任人制度，监理常用设备普遍存在“重使用、轻维护”的现象。例如，手持式激光测距仪因电池老化或镜头污染影响测量精度，却未及时更换或校准，进而引发质量问题争议。
4. 缺乏信息化支撑，管理手段落后
大多数监理企业仍依赖Excel表格或纸质记录方式进行资产管理，无法实现多项目联动、远程监控和数据分析。一旦发生资产丢失或损坏，难以快速定位责任主体，也难以形成可追溯的数据闭环。
5. 人员意识薄弱，制度执行不到位
部分监理人员对资产管理重视不足，认为这是行政后勤部门的事，忽视了资产使用中的规范操作和责任归属。加之管理制度流于形式，奖惩机制缺失，使得资产管理形同虚设。
三、构建科学高效的工程建设监理资产管理体系
1. 建立标准化资产分类与编码体系
应依据《建设工程监理企业资产管理规范》（GB/T 51383-2023）制定统一的资产目录，按类别分为：办公类、技术类、交通类、防护类等，并赋予唯一二维码编号。每项资产贴标后录入管理系统，实现“一物一码”，便于扫码登记、查询、调拨和盘点。
2. 推进资产数字化管理平台建设
引入专业的资产管理系统（如EAM、CMMS），集成资产采购、领用、维修、折旧、报废全流程功能。支持移动端扫码操作，自动同步至云端数据库，确保数据实时性与准确性。同时对接项目管理系统（PMS），实现资产与项目的绑定关联，提高资源配置透明度。
3. 实施全生命周期动态跟踪机制
从资产采购立项开始，到入库验收、分配使用、定期巡检、维修保养、报废处置，全过程纳入系统管理。通过设定预警规则（如设备使用年限到期提醒、维护间隔超期提示），提前干预潜在风险，延长使用寿命，降低突发故障概率。
4. 强化资产绩效评估与激励机制
将资产利用率、完好率、维护及时率等指标纳入项目部考核体系，鼓励合理共享、高效利用。设立“最佳资产管理员”奖项，对长期保持良好状态的个人或团队给予物质奖励和荣誉表彰，激发员工主动参与资产管理的积极性。
5. 加强培训与文化建设，提升全员意识
组织专项培训，内容包括资产管理制度解读、系统操作指南、常见问题处理等，确保每位员工掌握基本技能。同时通过宣传栏、内部简报等形式普及资产管理的重要性，营造“人人关心资产、处处珍惜资源”的企业文化氛围。
四、典型案例分析：某省级监理公司成功实践
以江苏省某国有监理企业为例，该公司自2023年起推行“智慧资产+精益管理”双轮驱动模式：
- 上线基于微信小程序的移动资产管理系统，支持扫码出入库、在线报修、远程审批等功能；
- 建立区域中心仓库，集中存放高频次使用的仪器设备，实行跨项目租赁制，减少重复投入；
- 设置资产绩效看板，在月度例会上通报各项目资产使用情况，推动良性竞争；
- 年度评选“绿色监理之星”，奖励节约型资产使用行为，带动整体管理水平跃升。
一年内，该企业资产平均利用率由62%提升至85%，设备故障率下降40%，节省采购费用约120万元，被列为全国监理行业标杆案例。
五、未来发展趋势与建议
1. 数字孪生技术赋能资产管理
随着BIM、物联网（IoT）和数字孪生技术的发展，未来监理资产可实现虚拟映射与实体联动。例如，通过传感器实时监测设备运行状态，结合AI算法预测维护时机，进一步提升资产健康度。
2. 资产共享平台助力行业协同
建议行业协会牵头搭建区域性监理资产共享平台，打破企业壁垒，促进优质资产在行业内流转，尤其适用于偏远地区或临时项目的需求匹配，提升整体资源配置效率。
3. 政策引导与标准完善并举
住建部门应加快出台《建设工程监理企业资产管理指南》，明确资产配置标准、责任划分和考核办法，为行业提供统一规范。同时，鼓励地方政府设立专项补贴，支持监理企业升级信息化管理系统。
4. 构建“资产即服务”新模式
探索将部分通用型资产转化为“服务包”，如提供“检测外包服务”、“无人机航拍服务”，不仅增加收入来源，还能倒逼企业加强设备管理和技术创新。
结语
工程建设监理资产管理绝非简单的物资清点，而是关乎企业核心竞争力的战略性管理工作。唯有建立起覆盖全生命周期、贯穿全流程、融合新技术的现代化管理体系，才能真正实现资产的价值最大化、风险最小化和服务最优化。面对高质量发展的新要求，监理企业必须从“被动响应”走向“主动管理”，让每一台设备都成为助力工程品质提升的有力武器。
