工程结算审核管理技巧：如何提升效率与准确性？
在建筑工程项目中，工程结算审核是项目收尾阶段的关键环节，直接关系到建设单位、施工单位和政府监管部门的经济利益。科学、高效的工程结算审核管理不仅能有效控制成本、规避风险，还能促进项目各方诚信履约。然而，现实中不少企业仍面临审核流程混乱、数据不透明、争议频发等问题。本文将系统梳理工程结算审核管理的核心技巧，从制度建设、技术手段、人员能力到协同机制等多个维度出发，提供一套可落地的操作指南。
一、建立完善的结算审核管理制度体系
制度先行是高效审核的基础。企业应制定《工程结算审核管理办法》，明确审核范围、责任分工、时间节点、标准依据及争议处理流程。例如，规定所有竣工项目必须在完工后30日内提交结算资料，并设立三级审核机制（初审—复审—终审），确保每一步都有据可依、有责可追。
同时，要将审核纳入项目全过程管理，避免“重施工轻结算”的现象。建议在合同签订时即明确结算条款，包括计价方式、变更签证程序、材料价格确认机制等，减少后期扯皮空间。
二、强化数据治理与信息化工具应用
传统手工核对易出错且效率低。引入BIM模型、ERP系统或专业结算软件（如广联达、鲁班等）可大幅提升审核精度与速度。通过数字化手段实现工程量自动计算、清单匹配、偏差预警等功能，显著降低人为失误率。
此外，建立统一的数据平台至关重要。所有结算资料（图纸、变更单、验收记录、支付凭证）应集中存储于云端，支持多角色权限访问与版本控制，防止资料丢失或篡改。例如，某大型国企采用“数字档案馆”模式后，结算审核周期缩短40%，差错率下降至0.5%以下。
三、组建专业化审核团队并加强培训
一支懂技术、通法规、善沟通的审核队伍是成功的关键。建议按专业划分小组（土建、安装、市政等），每组配备至少一名注册造价工程师，并定期组织内部培训与外部交流。
培训内容应涵盖最新政策解读（如住建部关于工程计价新规）、常见问题案例分析（如虚增工程量、重复计价）、法律风险防范（如合同陷阱识别）。同时鼓励员工考取一级造价师、注册建造师等证书，提升整体专业素养。
四、优化审核流程与节点控制机制
一个清晰、可控的审核流程能极大提高执行力。推荐采用“五步法”：
- 资料完整性核查：检查是否齐全、签字盖章是否规范；
- 工程量复核：对照图纸与现场实测，重点关注隐蔽工程；
- 单价合理性比对：参考同期市场价、招标文件、定额标准；
- 变更签证审查：核实真实性、合规性、时效性；
- 综合汇总与会签：形成书面意见并由相关方签字确认。
每个环节设置时间红线（如初审不得超过7个工作日），并通过OA系统实时跟踪进度，杜绝拖延推诿。
五、推动多方协同与动态沟通机制
结算审核不是单方面行为，需施工单位、监理单位、设计院、业主代表共同参与。建议召开定期协调会（每月一次），通报进展、解决分歧；对于重大争议事项，成立专项工作组联合处理。
尤其要重视与施工单位的良性互动。提前介入指导其完善结算资料，避免因资料瑕疵导致反复修改。有些企业实行“预审制”，即在正式提交前由审核人员协助整理，既节省时间又增强信任感。
六、强化风险防控与审计监督机制
审核过程中存在诸多潜在风险，如虚假报量、高估冒算、恶意索赔等。为此，应建立风险预警机制，利用大数据分析历史数据异常点（如某分项单价远超行业均值），及时介入调查。
同时，引入第三方审计机构进行不定期抽查，增强公信力。对于发现的问题，不仅要追责相关人员，还要总结经验教训，修订管理制度，形成闭环改进。
七、持续优化与知识沉淀
工程结算审核是一项不断演进的工作。企业应建立“案例库”与“知识图谱”，收集典型错误案例、优秀做法、政策变动等内容，供新员工学习与老员工复盘。
定期开展绩效评估，衡量审核质量（准确率）、效率（平均耗时）、满意度（内外部反馈），作为考核依据。只有持续迭代，才能适应日益复杂的工程项目环境。
结语
工程结算审核管理技巧并非孤立的技术操作，而是融合制度、人才、技术和文化于一体的系统工程。唯有从顶层设计入手，层层落实责任，才能真正实现“精准核算、公正透明、高效闭环”的目标。未来，随着智慧工地、数字孪生等新技术的应用，工程结算审核将迎来更智能、更高效的变革时代。
