工程合同管理的工作小结：如何系统梳理与优化项目履约流程？
在现代工程项目管理中，工程合同管理作为连接各方利益的核心环节，其重要性日益凸显。无论是建筑、交通、能源还是市政基础设施项目，合同不仅是法律依据，更是项目执行、成本控制、风险防范和质量保障的基石。因此，定期开展工程合同管理工作的小结，不仅有助于总结经验教训，还能为后续项目的高效推进提供决策支持。
一、工程合同管理工作的核心内容回顾
工程合同管理贯穿项目全生命周期，从招标阶段到竣工结算，涉及多个关键节点：
- 合同起草与谈判阶段：明确权利义务、付款条件、违约责任、变更机制等条款，确保语言严谨、权责清晰。
- 合同审批与签署：建立多级审核机制（法务、财务、技术、项目部），避免遗漏或歧义条款。
- 履约过程监控：跟踪进度、资金支付、变更签证、索赔处理等，形成动态台账。
- 争议解决与归档：及时处理纠纷，妥善保存原始文件，便于审计和后期追溯。
二、本年度合同管理工作亮点总结
以某大型市政工程为例，我们在2025年完成了8个子项共计32份主合同及156份分包合同的全流程管理，主要亮点如下：
- 数字化平台赋能合同全过程管控：引入合同管理系统（如广联达、鲁班云）实现电子签章、进度联动、风险预警等功能，减少人工差错率约40%。
- 建立标准化合同模板库：根据不同专业（土建、机电、智能化）制定差异化模板，提升效率的同时降低法律风险。
- 强化合同履约动态监测机制：每月召开合同执行例会，由项目经理、商务负责人、监理三方联合审查，发现并纠正潜在偏差23处。
- 推行“合同+预算+结算”一体化管理：将合同金额嵌入项目预算系统，实时对比实际支出与合同约定，有效控制超支风险。
三、存在的问题与改进方向
尽管取得一定成效，但仍存在以下亟待解决的问题：
1. 合同变更频繁导致履约不稳定
由于设计调整、业主需求变化等因素，平均每个项目发生合同变更5-7次，影响工期与成本控制。建议：
• 建立前置评估机制，在变更前进行影响分析（工期、费用、资源调配）；
• 推动BIM技术应用，提前模拟施工场景，减少设计失误带来的变更。
2. 分包商履约能力参差不齐
部分分包单位存在资金紧张、人员短缺等问题，导致施工进度滞后。对策：
• 引入供应商信用评价体系，优先选择AAA级合作方；
• 设置履约保证金制度，并加强过程考核，不合格者纳入黑名单。
3. 合同档案管理不够规范
纸质文档散乱、电子版缺失现象依然存在，影响审计与诉讼应对。整改方案：
• 实施“双轨制”归档（纸质+电子扫描），按项目编号统一存储；
• 定期组织档案专项检查，确保完整性与可追溯性。
四、未来工作规划建议
针对当前挑战，结合行业发展趋势，提出以下几点建议：
- 推动合同管理向“智慧化”转型：利用AI识别合同关键条款、自动提醒履约节点、生成可视化报表，提高管理精度。
- 加强跨部门协同机制：建立“合同—工程—财务—法务”四位一体协作小组，打破信息孤岛，提升响应速度。
- 开展合同管理人员专项培训：每年组织不少于两次的专业培训，覆盖合同法、风险管理、谈判技巧等内容，打造高素质团队。
- 探索EPC总承包模式下的合同管理模式创新：在总承包项目中，整合设计、采购、施工合同于一体，统一责任边界，减少接口冲突。
五、结语：从经验积累走向价值创造
工程合同管理不是简单的文书操作，而是项目成败的关键抓手。通过本次小结，我们不仅梳理了过去一年的成绩与不足，更明确了下一步优化路径。未来，应持续深化精细化管理理念，推动合同从“被动合规”向“主动控险”转变，真正实现从“管得住”到“用得好”的跨越，为企业高质量发展注入坚实动力。
